Encarregado Administrativo

Descrição

**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Segunda à Sexta \- de 07h00 às 16h48 **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **Responsabilidades Principais** **Administração da Planta Manaus** * Responder pela organização e execução das rotinas administrativas da planta de Manaus. * Prestar suporte direto à Gerência da Planta nas demandas administrativas da unidade. * Organizar agendas, reuniões, compromissos, visitas, eventos internos e ações institucionais. * Controlar, organizar e manter atualizados documentos, arquivos, planilhas, relatórios e registros administrativos da unidade. * Acompanhar pendências administrativas da planta, realizando cobranças, encaminhamentos e retornos às áreas envolvidas. * Apoiar a comunicação entre a unidade de Manaus e as áreas corporativas da matriz. * Organizar informações, documentos e evidências solicitadas por áreas internas, auditorias, fiscalizações ou demandas corporativas. * Acompanhar solicitações administrativas, materiais, documentos, registros e demais necessidades da unidade. * Propor melhorias na organização das rotinas administrativas locais, buscando maior padronização, controle e eficiência. * Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da unidade e orientação da Gerência da Planta. **Recursos Humanos e Departamento Pessoal** * Responder localmente pela execução das rotinas administrativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal da planta de Manaus, seguindo as diretrizes e orientações técnicas da matriz. * Apoiar e executar etapas operacionais dos processos de recrutamento e seleção da unidade, incluindo divulgação de vagas, triagem inicial de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas e organização de documentos. * Apoiar a Gerência da Planta e o RH da matriz nos processos seletivos, providenciando informações, agendas, documentos e retornos necessários. * Organizar e acompanhar o processo de integração de novos colaboradores em Manaus, garantindo documentos, agendas, treinamentos iniciais, registros e orientações de entrada. * Controlar, acompanhar e conferir registros de ponto dos colaboradores da unidade, realizando tratativas iniciais, coleta de justificativas e encaminhamento das informações ao Departamento Pessoal. * Atender colaboradores da planta em dúvidas relacionadas a ponto, folha de pagamento, benefícios, documentos, procedimentos internos e demais assuntos de RH/DP, buscando orientação da matriz sempre que necessário. * Coletar, organizar e encaminhar documentos admissionais, periódicos, cadastrais, funcionais e demais documentos de colaboradores. * Acompanhar prazos, pendências e retornos relacionados a documentos de colaboradores, ponto, admissões, integrações, treinamentos e demandas de RH. * Organizar treinamentos internos, convocações, listas de presença, materiais, registros e evidências de participação. * Apoiar campanhas internas, ações de comunicação, clima, engajamento, eventos e demais iniciativas de Recursos Humanos na unidade. * Manter arquivos físicos e digitais de RH/DP organizados e atualizados, conforme orientação da matriz e procedimentos internos. * Suporte e monitoramento dos ciclos de avaliação de Desempenho; **Segurança do Trabalho / SESMT** * Responder localmente pela execução e organização das rotinas administrativas e operacionais de Segurança do Trabalho na planta de Manaus, conforme orientação, supervisão e diretrizes do Técnico de Segurança do Trabalho da matriz. * Atuar como ponto de contato local da unidade de Manaus para assuntos relacionados ao SESMT. * Executar em Manaus as orientações recebidas pelo Técnico de Segurança do Trabalho da matriz, mantendo\-o informado sobre pendências, necessidades, ocorrências e evidências. * Controlar, organizar e registrar a entrega de EPIs, uniformes e demais itens relacionados à segurança do trabalho. * Manter atualizadas fichas de entrega de EPIs, comprovantes, listas de presença, documentos e registros relacionados à Segurança do Trabalho. * Apoiar e organizar localmente treinamentos, campanhas, DDS, orientações, reuniões e demais ações de segurança. * Organizar e acompanhar documentos, convocações, atas, reuniões, eleições, treinamentos e controles relacionados à CIPA, quando aplicável. * Apoiar a organização e execução local da SIPAT e demais campanhas de prevenção e segurança. * Acompanhar vencimentos de treinamentos, documentos, exames, registros e demais controles administrativos relacionados à segurança do trabalho. * Comunicar aos colaboradores orientações, campanhas, procedimentos e determinações relacionadas à segurança, conforme direcionamento do Técnico de Segurança do Trabalho. * Reportar à matriz informações, documentos, registros, evidências, pendências e necessidades relacionadas à Segurança do Trabalho em Manaus. * Apoiar auditorias, fiscalizações ou levantamentos relacionados à Segurança do Trabalho, organizando documentos e informações solicitadas. * Executar demais atividades relacionadas à Segurança do Trabalho na unidade de Manaus, sempre sob orientação e supervisão técnica do SESMT da matriz. * Responsável por coletar assinaturas, organizar e arquivar nas pastas os documentos relacionados à admissão, de novos colaboradores, garantindo o correto controle e rastreabilidade dos registros. **Meio Ambiente** * Responder localmente pela execução e organização das rotinas administrativas e operacionais de Meio Ambiente na planta de Manaus, conforme orientação, supervisão e diretrizes da área responsável de Meio Ambiente da matriz. * Atuar como ponto de contato local da unidade de Manaus para assuntos relacionados ao Meio Ambiente. * Executar em Manaus as orientações recebidas da área de Meio Ambiente da matriz, mantendo a área informada sobre pendências, necessidades, registros e evidências. * Organizar, controlar e encaminhar documentos ambientais da unidade. * Coletar informações, registros, evidências, relatórios, controles e documentos solicitados pela área responsável. * Acompanhar rotinas relacionadas a resíduos, coleta, armazenamento, destinação, registros, campanhas e controles ambientais da unidade, conforme orientação da matriz. * Organizar documentos físicos e digitais relacionados às demandas ambientais da planta. * Apoiar campanhas internas, comunicações, orientações e ações de conscientização ambiental. * Acompanhar prazos, pendências e solicitações relacionadas a documentos, controles e informações ambientais. * Apoiar auditorias, fiscalizações ou levantamentos relacionados ao Meio Ambiente, organizando documentos e informações solicitadas. * Executar demais atividades ambientais administrativas e operacionais da unidade de Manaus, sempre sob orientação e supervisão da área de Meio Ambiente da matriz. **Eventos, Comunicação Interna e Apoio à Gestão** * Organizar eventos internos, campanhas, confraternizações, reuniões, ações institucionais e atividades de integração da planta de Manaus. * Apoiar a Gerência da Planta na comunicação interna com colaboradores. * Providenciar materiais, listas, convocações, registros, documentos, reservas, agendas e demais recursos necessários para eventos e ações internas. * Apoiar visitas de fornecedores, clientes, auditorias, colaboradores da matriz ou demais partes interessadas. * Organizar documentos, apresentações, salas, recursos e materiais necessários para reuniões e eventos. * Apoiar a execução local de comunicados, campanhas corporativas e ações internas definidas pela matriz. **Requisitos:** **Requisitos Recomendados** **Escolaridade** Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência Experiência em rotinas administrativas, atendimento a colaboradores, controle documental, apoio à gestão, Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou rotinas administrativas de unidade industrial. **Diferenciais** * Experiência em ambiente industrial. * Vivência com controle de ponto. * Apoio a processos de recrutamento e seleção. * Organização de integração e treinamentos. * Controle de EPIs e uniformes. * Apoio a CIPA, SIPAT e campanhas de segurança. * Organização de documentos ambientais. * Interface com matriz ou áreas corporativas. Conhecimentos necessários * Rotinas administrativas. * Noções de Recursos Humanos. * Noções de Departamento Pessoal. * Controle de ponto. * Organização documental. * Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook. * Noções de segurança do trabalho. * Noções de rotinas ambientais. * Comunicação interna e atendimento a colaboradores. **Competências Comportamentais** * Organização. * Pro\-atividade. * Senso de responsabilidade. * Boa comunicação. * Discrição e confidencialidade. * Capacidade de priorização. * Atenção a detalhes. * Relacionamento interpessoal. * Maturidade profissional. * Capacidade de atuar com diferentes áreas. * Comprometimento com prazos e procedimentos. * Postura colaborativa. * Capacidade de execução e acompanhamento de pendências. **Benefícios:** Assistência médica, Assistência odontológica, Estacionamento, Ginástica Laboral, Refeição no local, Vale\-alimentação, Vale\-transporte