Colaborador de Apoio Administrativo Financeiro e de Facilitação

Descrição

Resumo: Esta função oferece uma posição central no apoio à administração financeira, garantindo um ambiente de escritório organizado e prestando apoio básico de facilitação. Pontos principais: 1. Função versátil com ênfase na administração financeira 2. Oportunidade para iniciativa e desenvolvimento profissional 3. Trabalho variado em um ambiente social com colegas entusiasmados A Van Hessen está crescendo — e nossos clientes crescem junto conosco! Por isso, estamos procurando alguém que apoie a administração financeira, garanta um ambiente de escritório bem organizado e forneça apoio de facilitação. ### **Sobre esta função** O Colaborador de Apoio Administrativo Financeiro e de Facilitação desempenha um papel central no apoio à administração financeira e na garantia de um ambiente de escritório bem organizado. A ênfase recai na execução de tarefas financeiras, tais como faturamento, gestão de contas a receber e contas a pagar, além de apoio a processos fiscais e contábeis. Além disso, o colaborador presta apoio básico de facilitação. #### **Principais responsabilidades** **Administração financeira (foco principal):** * Processamento de movimentos bancários e faturas de vendas * Preparação e verificação de faturas de compras para pagamento * Emissão de faturas para adiantamentos, ordens de serviço e contratos * Liquidação de contratos coletivos e processamento de notas de crédito * Gestão de contas a receber e contas a pagar * Elaboração de declarações de IVA e relatórios ICP * Apoio nas auditorias contábeis * Registro de ativos e gerenciamento de dados no sistema financeiro * Arquivamento de dados de vendas e distribuição de documentos de vendas **Tarefas administrativas gerais:** * Cadastro de prospects, clientes e contas a receber * Gestão de múltiplas caixas de correio eletrônico * Atendimento a perguntas de clientes e colegas **Apoio de facilitação (limitado):** * Gestão de materiais de escritório e equipamentos de cópia * Processamento e envio de correspondência * Atendimento telefônico e recepção de visitantes * Membro da equipe BHV ### **Perfil?** * Nível de trabalho e raciocínio MBO+, preferencialmente na área administrativa ou de facilitação * Experiência em função semelhante é um diferencial * Domínio sólido da língua neerlandesa, oral e escrita * Experiência com sistemas financeiros (como AccountView) é um ponto positivo * Proativo, preciso e orientado ao cliente * Capacidade de trabalhar de forma independente e estabelecer prioridades * Representativo e habilidoso na comunicação ### **O que oferecemos?** * Uma função versátil com ênfase na administração financeira * Espaço para iniciativa própria e desenvolvimento profissional * Trabalho variado em um ambiente de trabalho social com colegas entusiasmados * Salário compatível com o mercado e excelentes condições secundárias de trabalho ### **Pronto para um novo desafio?** Dê então o próximo passo nesta função versátil e variada como Colaborador de Apoio Administrativo Financeiro e de Facilitação. Candidate-se já! Preencha o formulário abaixo ou envie sua carta de motivação e currículo para Patricia Amesz, Gerente de Escritório: pamesz@vanhessen.nl *A Van Hessen coloca as pessoas em primeiro lugar. Construímos juntos um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, no qual a igualdade é o foco central. Sua experiência e talentos únicos nos fortalecem — e valorizamos isso imensamente.*