Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O(a) Assistente Administrativo(a) apoiará diversas rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a receber/pagar, conciliação bancária e emissão de notas fiscais. Principais Destaques: 1. Apoio a rotinas administrativas e financeiras 2. Atuação em contas a receber, pagar e conciliação bancária 3. Emissão e conferência de notas fiscais Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em diversas atividades relacionadas à área administrativa e financeira. O(a) profissional selecionado(a) será responsável por apoiar rotinas de contas a receber, contas a pagar, conciliação bancária, emissão e conferência de notas fiscais, atendimento a clientes (caso envolva o financeiro) e fornecedores, além de alimentar dados em nosso sistema ERP e manter relatórios e controles internos organizados. Atividades Principais Contas a Receber e Contas a Pagar: Acompanhar o fluxo de pagamentos, recebimentos e eventuais cobranças. Efetuar conferência de documentos, prazos e valores de pagamento. Conciliação Bancária: Conferir extratos bancários, identificando e corrigindo divergências. Notas Fiscais: Emitir, conferir e importar documentos fiscais (XML) no sistema de gestão. Atendimento Interno e Externo: Prestar suporte a clientes em dúvidas relacionadas a pagamentos e documentações. Auxiliar fornecedores e demais áreas da empresa em questões financeiras e administrativas. Alimentação de Dados no ERP: Manter o sistema de gestão atualizado, incluindo cadastros, transações e relatórios. Desejável: Experiência em mercado livre, marketplace,e\-commerce. * Ensino médio completo (diferencial para cursando ou concluído em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas). * Noções de rotinas financeiras (contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária) ou experiência em áreas administrativas similares. * Conhecimentos de Excel (necessário). * Vivência ou familiaridade com sistemas de gestão (ERP) (desejável). Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. * Capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas ao mesmo tempo. * Proatividade: disposição para aprender, resolver problemas e sugerir melhorias. * Trabalho em Equipe: colaboração com diferentes áreas e bom relacionamento interpessoal. * Atenção aos Detalhes: precisão no tratamento de documentos e informações financeiras. * Flexibilidade: aptidão para lidar com processos em constante evolução. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.100,00 \- R$2\.200,00 por mês Benefícios: * Auxílio\-combustível * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Experiência: * Processos administrativos (Preferencial) Local do trabalho: Presencial