Navegar
···
Entrar / Registrar
Resumo da Vaga: Profissional operacional para atendimento e comunicação, suporte administrativo, organização de reuniões, controle de documentos e processos, e colaboração em diversas áreas do escritório. Principais Destaques: 1. Atuação diversificada em suporte administrativo e operacional. 2. Colaboração na organização geral do escritório e melhoria de processos. 3. Apoio em atividades de controle financeiro, patrimonial e eventos. **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** 08h às 18h **Nível:** Operacional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT Atender e realizar ligações de diferentes naturezas, mantendo comunicação eficiente com clientes, fornecedores e colaboradores. Auxiliar na elaboração de memorandos, relatórios, planilhas e demais documentos pertinentes à área. Prestar suporte na organização de reuniões, incluindo logística e acompanhamento das demandas relacionadas. Manter controles administrativos atualizados e realizar follow\-up das atividades da área. Contribuir na organização geral do escritório, incluindo classificação e arquivamento de documentos. Solicitar e controlar compras de materiais de escritório, limpeza, brindes e demais itens necessários. Sugerir melhorias nos processos e apoiar a implementação de normas e instruções de trabalho. Colaborar na elaboração de relatórios, gráficos e análises, monitorando budgets, despesas, contratos de serviços e pagamentos. Controlar despesas fixas e esporádicas, garantindo registro adequado e conformidade com procedimentos internos. Dar suporte no controle de estoque, manutenção predial e administração de patrimônio da área. Elaborar contratos de prestação de serviços e acompanhar pagamentos relacionados, incluindo boletos e reembolsos. Controlar listas de ramais, frotas vendidas, passagens aéreas e emissão de notas fiscais de transferência de imobilizado. Auxiliar no planejamento e execução de eventos, programas e atividades da área. Receber e distribuir correspondências internas e externas. Atuar de forma transversal em diversos departamentos, colaborando para o melhor desempenho do setor. **Requisitos:** Escolaridade: Ensino superior completo em Direito, Administração. Outros conhecimentos: Análise de Viabilidade de Projetos Análise e/ou Elaboração de Contratos Elaboração e Desdobramentos de Planos Táticos Rotinas Administrativas Ferramentas de Análise e Solução de Problema **Benefícios:** Assistência médica, Estacionamento, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale\-transporte
