Técnico em Secretariado-DF

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá prestar suporte administrativo e secretarial à chefia e equipes, organizando agendas, documentos, reuniões e realizando atendimento telefônico e presencial. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e secretarial 2. Organização de documentos e agendas 3. Atendimento ao público e telefônico **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço **Nível:** Operacional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT * Prestar suporte administrativo e secretarial à chefia e às equipes; * agendas, compromissos, reuniões e eventos; * Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, ofícios e correspondências; * Realizar atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando demandas; * Receber, registrar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais; * Controlar entrada e saída de documentos, garantindo organização e confidencialidade; * Apoiar na organização de reuniões, incluindo preparação de materiais e atas; * Utilizar sistemas internos e ferramentas do Pacote Office para controle e registro de informações; * Zelar pela organização do ambiente de trabalho e cumprimento das normas internas **Requisitos:** * Curso Técnico em Secretariado completo; * Ensino médio completo; * Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização, discrição e postura profissional; * Capacidade de gerenciamento de agendas, documentos e rotinas administrativas. * Conhecimento em redação oficial e elaboração de documentos formais; * Habilidade no atendimento ao público e telefônico; * Noções de arquivamento e gestão documental. **Benefícios:** Vale\-alimentação, Vale\-refeição, Vale\-transporte