Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional organizado e proativo para assessorar gestores em rotinas administrativas, gerenciando agendas, documentos, correspondências e apoiando na organização de eventos. Principais Destaques: 1. Atuação em suporte administrativo direto à gestão. 2. Gestão de agendas, documentos e processos eletrônicos. 3. Oportunidade de contribuir para a eficiência de processos. **Descrição da Vaga:** ---------------------- \- Assessorar gestores em rotinas administrativas de organizacoes empresariais, governamentais ou do terceiro setor; \- Gerenciar e atualizar agendas, organizando compromissos, reunioes e demandas do dia a dia; \- Realizar atendimento ao publico interno e externo com cordialidade e eficiencia; \- Elaborar e organizar documentos, relatorios, apresentacoes, cronogramas e correspondencias; \- Controlar e gerenciar arquivos fisicos e digitais, garantindo a correta organizacao das informacoes; \- Redigir textos tecnicos e comerciais, alem de elaborar e transcrever atas de reunioes; \- Atuar com controle de correspondencias fisicas e eletronicas; \- Apoiar na organizacao de reunioes, eventos corporativos e viagens; \- Utilizar sistemas de processo eletronico, como SEI ou similares, para tramitacao de documentos. **Requisitos Indispensáveis:** ------------------------------ Nível superior em Secretariado; Experiência na função; Experiência nos programas do Office; Experiência em Processo Eletrônicos. **Regime de Contratação:** -------------------------- CLT **PCD:** -------- INDIFERENTE **Benefícios:** --------------- Vale alimentação; Vale transporte; Adiantamento Salarial; Convênio Farmácia; Plano Odontológico. **Local do Trabalho:** ---------------------- Porto Alegre/RS **Informações Adicionais:** --------------------------- Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar no suporte direto à gestão, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e estratégicos da organização.