Analista de Facilities Jr.

Descrição

Resumo da Vaga: Apoiar a gestão operacional de Facilities para garantir o bom funcionamento da infraestrutura do escritório, suporte aos colaboradores e controle de serviços, criando um ambiente de trabalho organizado, seguro e eficiente. Principais Destaques: 1. Apoiar na administração da infraestrutura do escritório 2. Contribuir para um ambiente de trabalho organizado e funcional 3. Garantir a adequada manutenção das instalações Apoiar a gestão operacional de Facilities, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura do escritório, suporte aos colaboradores e controle dos serviços diversos, contribuindo para um ambiente de trabalho organizado, seguro e eficiente. **Responsabilidades e atribuições** * Apoiar na administração da infraestrutura do escritório, garantindo a adequada manutenção das instalações. * Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva (elétrica, hidráulica, ar\-condicionado, mobiliário, entre outros). * Solicitar e acompanhar orçamentos para serviços e compras relacionadas a Facilities. * Acompanhar a execução de serviços de fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, entre outros). * Apoiar no controle de contratos e renovações de prestadores de serviço. * Controlar estoque de materiais de escritório, copa e insumos operacionais. * Realizar solicitações de compra e acompanhar pedidos junto ao departamento de compras. * Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com os itens necessários. * Atender solicitações internas relacionadas à infraestrutura e serviços do escritório. * Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e demandas operacionais. * Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e funcional. * Auxiliar no controle de custos e planilhas de acompanhamento de despesas de Facilities. * Atualizar registros, controles e documentações da área. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas. * Experiência prévia em atividades administrativas ou operacionais (desejável experiência em Facilities ou áreas correlatas). * Pacote Office. * Google Workspace * Noções de gestão de fornecedores e controle de contratos. * Organização de processos administrativos. * Organização e atenção aos detalhes * Proatividade * Boa comunicação e relacionamento interpessoal * Capacidade de resolução de problemas * Senso de prioridade Somos uma empresa global de serviços de tecnologia, estratégia, marketing e dados e estamos há 25 anos liderando transformações e estratégias digitais que impulsionam o crescimento de canais digitais e físicos de grandes empresas. De maneira híbrida, estamos espalhados pelo mundo! Somos mais de 900 colaboradores com escritórios em São Paulo, Porto Alegre e Londres, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos. Na Cadastra, trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem. E mais de 400 marcas já confiaram no nosso trabalho em mais de 15 segmentos diferentes, como Kopenhagen, Mitsubishi, Unilever, Uber e muitas outras. **Nossa atuação é organizada nas seguintes divisões:** * Business \& Strategy * Commerce * Media Services * CRM \& Customer Experience * Digital Performance * Data, Analytics \& AI * Design \& Creativity * Transformative Engineering * Influence \& Content Marketing * Cloud Services A excelência do nosso trabalho já foi reconhecida em premiações importantes. Em 2022, lideramos o ISG Provider Lens Martech, vencemos o Salesforce Partner Innovation Awards na categoria Consultoria em Marketing e fomos indicados ao Prêmio Caboré. Também integramos a lista do Financial Times 2023 das empresas que mais crescem nas Américas, entre outras conquistas. Nosso crescimento anda lado a lado com a construção de um mundo mais sustentável e inclusivo. Há mais de oito anos, somos certificados como um Great Place To Work, e a diversidade é um pilar essencial para nós: 59% dos cargos de liderança são ocupados por mulheres e 19% dos nossos profissionais se identificam como LGBTQIAPN\+. **VEM VER POR QUE O SEU LUGAR É AQUI!** Quer evoluir constantemente, trabalhar em equipe e gerar um impacto real e de alto desempenho no mercado? Junte\-se a nós! **Nossos valores:** * Coragem para desbravar; * Eficiência para conquistar; * Impacto para reverberar; * Aprendizado para transformar; * Parceria para inovar. **NOSSOS BENEFÍCIOS CLT:** Vale alimentação e refeição no cartão FLASH Auxílio Home Office no cartão FLASH Plano de saúde de acordo com a sua localidade Plano odontológico de acordo com a sua localidade Day off de aniversário \+ valor depositado no cartão FLASH Licença\-maternidade e paternidade estendida Participação nos lucros (PLR) Seguro de vida Auxílio creche Bônus por indicação Vale\-transporte Clude \| Plataforma de Saúde Total Pass Parceria com a Fecap \- descontos de 10% a 20% em cursos de Graduação, pós\-graduação, MBA e Mestrado