Descrição
Resumo da Vaga:
Este cargo envolve a organização de documentos, agendamento de tarefas, contato com clientes, gestão financeira, emissão de notas fiscais e monitoramento de e-mails para um suporte administrativo abrangente.
Principais Destaques:
1. Gestão abrangente de documentos e processos administrativos
2. Suporte administrativo e financeiro diversificado
3. Oportunidade de plano de carreira
Funções do cargo:
* Verificar acesso ao MEU INSS do cliente;
* Baixar e organizar documentos da concessão de benefícios;
* Contatos com clientes para agendamento de chamada de vídeo com o advogado responsável;
* Enviar documentos da concessão para cliente;
* Agendamentos de tarefas no Advbox;
* Gerar relatórios de clientes em atraso;
* Realizar cobranças de clientes em atraso;
* Monitorar e\-mail, baixar boletos e documentos, salvar na pasta do Drive;
* Organizar documentos em pastas específicas;
* Conferir valores de cobrança de acordo com a compra/despesa;
* Lançar contas a pagar no sistema em despesas;
* Verificar se tem todos os boletos para pagamento na data certa;
* Salvar folhas de pagamentos em pasta específica e coletar assinaturas de colaboradores, após isso salvar os documentos assinado na pasta do colaborador;
* Diligências para inclusão e exclusão em planos de saúde;
* Diligências diversas de organização de contas;
* Centralização de documentos do financeiro em e\-mail específico;
* Enviar documentação salva do mês para contador (até quinto dia do próximo mês);
* Emissão de notas fiscais;
* Realizar conferência das entradas do cartão de crédito e lançamento.
**Horário: 8h ás 17:30 \- Segunda a sexta\- feira;**
**Benefícios: Plano de saúde, Vale\-refeição, Vale\-transporte;**
**Salário: R$ 2\.000 (sem curso superior) R$ 2\.500 (curso superior completo).**
**Plano de carreira**
**Formação acadêmica necessária: Cursando administração, ciências contábeis ou semelhante.**
**Experiência prévia desejável: Atividades diversas do setor financeiro.**
Pagamento: a partir de R$2\.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Vale\-refeição
* Vale\-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Formação Acadêmica Necessária: Cursando administração, ciências contábeis ou semelhante.
Local do trabalho: Presencial