Assistente Administrativo - Engenharia

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo de Engenharia oferece suporte administrativo às atividades técnicas, auxiliando na organização de documentos, controle de contratos e relatórios, contribuindo para o planejamento e execução de obras e serviços. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo a atividades técnicas de engenharia 2. Auxílio na organização de documentos e controle de contratos 3. Contribuição para planejamento e execução de obras Olá! Estamos entusiasmados em receber você aqui. Junte\-se ao nosso time. Estamos em busca de profissionais talentosos, motivados e comprometidos com a qualidade e a inovação. Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe orientada pela excelência e por resultados, inscreva\-se agora e venha construir um futuro promissor conosco! **Responsabilidades e atribuições** O Assistente Administrativo de Engenharia é responsável por oferecer suporte administrativo às atividades técnicas da área de engenharia, auxiliando na organização de documentos, controle de contratos, medições, cronogramas e relatórios. Atua diretamente com engenheiros, fiscais de campo e fornecedores, contribuindo para o planejamento, execução e controle de obras, serviços de manutenção e melhorias na malha rodoviária sob concessão. **Principais atividades:** * Apoiar o controle e organização de projetos, documentos técnicos e registros de obras; * Auxiliar na elaboração e atualização de cronogramas físicos e financeiros; * Controlar a documentação de contratos de obras e serviços (ordens de serviço, aditivos, medições, etc.); * Lançar dados em sistemas corporativos (ERP) e planilhas de controle da engenharia; * Acompanhar o fluxo de aprovação de medições de obras e serviços junto a fornecedores e áreas internas; * Apoiar na preparação de relatórios gerenciais, apresentações e indicadores de desempenho da área; * Realizar controle de correspondências técnicas, licenças, notificações e demais comunicações com órgãos reguladores; * Dar suporte na logística de reuniões, visitas técnicas, auditorias e fiscalizações; * Atuar em conformidade com normas internas, exigências contratuais e legislações aplicáveis ao setor de concessão; * Interagir com equipes de campo e administrativas para garantir a integridade e atualização das informações dos projetos; Apoiar a elaboração e acompanhamento das medições de serviços executados, assegurando precisão e conformidade com os contratos; * Auxiliar na análise e revisão de contratos de prestação de serviços, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria; * Assistir na elaboração e documentação de aditivos contratuais, assegurando que estejam devidamente registrados e aprovados; * Monitorar e controlar o fornecimento de materiais, garantindo a disponibilidade e qualidade dos insumos necessários para a execução dos projetos; * Apoiar o processo de faturamento direto, ajudando na emissão e controle das faturas relativas aos serviços prestados e materiais fornecidos; * Assistir na criação e atualização de cronogramas de projetos, utilizando ferramentas de gestão de projetos; * Acompanhar o progresso das atividades planejadas, identificando desvios e propondo ações corretivas para garantir o cumprimento dos prazos. **Requisitos e qualificações** Ensino médio completo, (preferencialmente superior em andamento em Engenharia Civil, Gestão de Infraestrutura ou áreas correlatas); Noções de engenharia de infraestrutura rodoviária e processos de construção e manutenção de rodovias (intermediário) e pacote Office; Conhecimento básico sobre regulamentações e licenciamento de obras; Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e controle de cronogramas; Organização e controle de documentos e informações; Boa comunicação escrita e verbal; Habilidade em trabalhar com prazos e múltiplas demandas; Facilidade com o Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão de projetos; Conhecimento em software de gestão de obras e planejamento (ex. MS Project, Primavera); Conhecimento sobre processos de licenciamento ambiental e controle de impactos ambientais; Experiência com auditorias e fiscalização de obras. **Informações adicionais** Atuação será presencial em Chapadão do Sul/MS Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa). **Benefícios:** Vale Alimentação ou Vale Refeição; Convênio Médico Unimed (Nacional); Seguro de Vida; Wellhub (Gympass); **Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem\-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.** O Grupo é composto por empresas com experiência sólida no setor de construção e concessões, principalmente em rodovias (Engenharia e Comércio Bandeirantes Ltda; Senpar Ltda.; TCL Tecnologia e Construções Ltda. e TORC – Terraplanagem, Obras Rodoviárias e Construções), e uma líder global gestora de ativos alternativos com foco em investimentos em *real assets e private equity* GLP Capital Partners, nas Concessionárias Way\-306 e Way\-112\. Na Concessão da Way\-262, a Way Brasil tem como parceria a gestora de investimentos Kinea. **Way\-306** A Concessionária da Rodovia MS\-306 S.A. é responsável pela administração de toda a extensão da MS\-306, desde o km zero, Divisa de MS/MT, até o km 218,1 no entroncamento com a BR\-158, em Cassilândia (MS), e incorpora 1,4 quilômetro da BR\-359, do km zero à Divisa MS/GO. A rodovia atravessa três municípios: Costa Rica, Chapadão do Sul e Cassilândia, todos localizados na porção nordeste do Estado de Mato Grosso do Sul. **Way\-112** A Concessionária das Rodovias do Leste MS S.A. é responsável pela Concessão da rodovia MS\-112 e de trechos da BR\-158 e BR\-436, totalizando 412,4 quilômetros de extensão. A MS\-112 vai do entroncamento com a BR\-158, em Três Lagoas, até o entroncamento com a mesma rodovia federal, em Cassilândia, em uma extensão de 200,5 quilômetros. Já o trecho da BR\-158 em concessão segue da Rodovia MS\-306 (Cassilândia) até o entroncamento com a rodovia MS\-444 (Selvíria), totalizando 193,8 quilômetros. E o da BR\-436, do entroncamento com a rodovia BR\-158, em Aparecida do Taboado, até o término da ponte rodoferroviária, em uma extensão de 18,10 quilômetros, atravessando seis municípios: Cassilândia, Paranaíba, Aparecida do Taboado, Inocência, Selvíria e Três Lagoas. **Way\-262** A Concessionária da Rodovia BR 262 MG S.A. é responsável pela pela concessão da rodovia BR\-262, trecho com inicio no km 360\+100, no entroncamento com a BR\-381 em Betim, até o km 799, no entroncamento com a BR\-050 em Uberaba, totalizando 438,9 quilômetros de extensão. O trecho sob Concessão se desenvolve no Estado do Minas Gerais, na região conhecida como Triângulo Mineiro, atravessando vinte municípios: Betim, Juatuba, Mateus Leme, Florestal, Igaratinga, Pará de Minas, São Gonçalo do Pará, Conceição do Pará, Nova Serrana, Araújos, Bom Despacho, Moema, Luz, Córrego Dantas, Campos Altos, Ibiá, Araxá, Perdizes, Sacramento e Uberaba.