Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo – Departamento Pessoal consolidará e controlará rotinas do DP, garantindo registro de informações, cumprimento legal e melhoria contínua. Principais Destaques: 1. Execução de processos de admissão, demissão e alterações contratuais 2. Apoio no fechamento da folha de pagamento e administração de benefícios 3. Organização e manutenção de arquivos e suporte em segurança do trabalho **Descrição de cargo Assistente Administrativo – Departamento Pessoal** Consolidar, executar e controlar as rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o correto registro das informações individuais e coletivas dos colaboradores, o cumprimento da legislação trabalhista e a melhoria contínua das condições da empresa e do indivíduo. **Principais Responsabilidades** * Executar os processos de admissão, demissão e alterações contratuais, em conformidade com a legislação vigente quando necessário, * Realizar o controle e conferência de ponto eletrônico, banco de horas, faltas e horas extras diariamente; * Apoiar e conferir o fechamento da folha de pagamento, incluindo vales, benefícios, comissões e escalas mensalmente; * Apoiar e administrar benefícios (vale\-transporte, vale\-combustível, cestas básicas e outros) mensalmente; * Organizar vales viagens a trabalho quando solicitado, * Atender funcionários mediante demanda; * Realizar a conferência de despesas de viagens e enviar ao financeiro quando necessário; * Efetuar o envio de documentos e informações à contabilidade, garantindo prazos e protocolos mediante demanda; * Apoiar processos de recrutamento, seleção e contratação quando solicitado; * Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores periodicamente; * Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento, avaliações de desempenho e feedbacks quando necessário; * Atuar no suporte às ações de segurança do trabalho (EPIs, uniformes, crachás e ASO), de acordo com a demanda; * Controlar os EPIS, fazer a distribuição e monitorar o uso adequado semanalmente; * Fazer a cotação dos EPIS quando necessário; * Apoiar a organização de eventos corporativos, treinamentos, palestras e assistência e gerência e diretoria quando solicitado; * Realizar análises de custos individuais de colaboradores, relacionando produção e custo para apoio à gestão mensalmente * Fazer planilha de custos mensal do setor mensalmente; * Prestação de contas semanal do que está sendo feiro para a gerência / Diretoria; * Atualizar a plataforma de gestão da Solides conforme demanda; * Realizar outras funções pertinentes ao setor mediante demanda. **Atividades Frequentes** * Conferência mensal de ponto, escalas e banco de horas; * Controle mensal de benefícios e descontos; * Fechamento mensal da folha de pagamento; * Organização quinzenal de arquivos e documentos; * Apoio a aplicação periódica de avaliações de desempenho, feedbacks e acompanhamento de plano de carreira; * Apoio eventual a reuniões gerenciais e ações estratégicas de pessoas. **Requisitos:** **Escolaridade** * Ensino médio completo; * Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. **Conhecimentos Técnicos** * Rotinas de Departamento Pessoal; * Legislação trabalhista (CLT); * Sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico; * Pacote Office (especialmente Excel). **Experiência** * Desejável experiência prévia em Departamento Pessoal. Benefícios : **Benefícios:** * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale refeição * Vale transporte * Telemedicina