Descrição
Resumo da Vaga:
O Atendente de Recepção Júnior é responsável por receber e encaminhar visitantes, atender chamadas telefônicas, fornecer informações e orientações aos clientes, sendo um cargo de nível júnior que requer habilidades de comunicação e organização.
Principais Destaques:
1. Receber e direcionar pacientes e visitantes
2. Prestar informações e orientações a pacientes
3. Manter o ambiente da recepção organizado e acolhedor
O Atendente de Recepção Junior é responsável por receber e encaminhar visitantes, atender chamadas telefônicas, fornecer informações e orientações aos clientes. É um cargo de nível júnior que requer habilidades de comunicação e organização.
Recepcionam e prestam serviço de apoio a clientes, pacientes e visitantes; prestam atendimento telefonico e fornecem informações em consultorios, e outros estabelecimentos; marcam exames e recebem pacientes, averiguam suas necessidades e direcionam pessoas, observam normas internas de segurança, conferindo documentos e idoneidade dos pacientes, organizam informações e planejam o trabalho do cotidiano.
* Receber e direcionar pacientes para os setores correspondentes
* Atender ligações telefônicas, filtrando e transferindo conforme a necessidade
* Realizar agendamentos de exames.
* Prestar informações e orientações aos pacientes sobre exames, serviços e procedimentos.
* Auxiliar na organização e controle da agenda de compromissos da empresa.
* Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e acolhedor.
* Registrar e encaminhar recados.
* Controlar o acesso de pessoas nas dependências da empresa.
* Realizar atividades administrativas básicas, como preenchimento de planilhas e emissão de relatórios.
* Colaborar com a equipe em atividades relacionadas ao atendimento ao paciente.
* Zelar pela imagem da empresa, mantendo um comportamento profissional e ético.
* Resolver pendências do setor.
* Confirmar agenda.
* Cadastrar pacientes.
* Verificar o pedido médico e agendamento.
* Auxiliar os pacientes com o preenchimento de formulários.
* Auxiliar o paciente com informações financeiras e convênios.
* Atender o paciente com informações precisas.
* Propiciar informações gerais por telefone interna e externamente. Receber pagamentos.
* Emitir notas fiscais.
* Solicitar a avaliação de satisfação do paciente.
* Efetuar tratamento dos ´no show´.
* Se informar de circular internas.
* Comunicar\-se de maneira clara, ágil e objetiva.