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Resumo da Vaga: O Auxiliar de Departamento Pessoal será o suporte direto nas rotinas operacionais de RH e DP, garantindo a conformidade legal e atuando como ponto de contato com o escritório de contabilidade. Principais Destaques: 1. Suporte direto nas rotinas operacionais de RH e DP. 2. Garante a conformidade legal dos processos de ciclo de vida do colaborador. 3. Ponto de contato principal com o escritório de contabilidade. **Descrição Sumária:** O Auxiliar de Departamento Pessoal será o suporte direto nas rotinas operacionais de RH e DP, garantindo que os processos de ciclo de vida do colaborador (da admissão ao desligamento) ocorram de forma eficiente e em conformidade com as normas legais. Este profissional atuará como o principal ponto de contato entre a empresa e o escritório de contabilidade externo. **Fomação:** * Requisito: Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. * Desejável: Cursos complementares sobre departamento pessoal, legistação trabalhista, rotinas de rh, etc **Experiência:** 6 meses ou mais como Auxiliar de Departamento Pessoal **Ativiidades:** * Coletar e conferir a documentação de novos colaboradores, realizar o cadastro em sistemas internos e organizar o kit de integração e documentos admissionais. * Realizar o fechamento mensal do ponto eletrônico, conferindo banco de horas, faltas, atrasos; preparar e enviar as variáveis para o processamento da folha de pagamento. * Atuar como ponto de contato para o envio de informações mensais ao escritório contábil e garantir a conferência e distribuição de guias e holerites nos prazos estabelecidos. * Controlar a inclusão e exclusão de colaboradores em benefícios (VT, VR, Planos de Saúde/Odontológico) e realizar a conferência das faturas mensais. * Monitorar o cronograma de férias para evitar vencimentos legais e apoiar operacionalmente os processos de desligamento, incluindo a coleta de assinaturas e organização de documentos. * Manter e atualizar constantemente o arquivo físico e digital (dossiês) de cada colaborador, garantindo a prontidão para auditorias ou fiscalizações. * Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
