Oficial de Apoio Administrativo e Contratual

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial de Apoio Administrativo e Contratual para gestão de contratos, apoio administrativo e questões de infraestrutura em uma organização em crescimento. Pontos de destaque: 1. Papel importante na gestão de contratos e administração 2. Apoio a colegas e visitantes 3. Trabalhar em uma organização internacional em crescimento Você é um profissional administrativo versátil, que gosta de manter o controle e trabalhar com precisão? Gosta de lidar com contratos e administração, além de apoiar colegas e visitantes? Então talvez você seja exatamente a pessoa que procuramos. No nosso time, você desempenhará um papel essencial na gestão de contratos, no apoio à administração e na organização de questões de infraestrutura. Graças à sua abordagem estruturada, tudo funciona perfeitamente nos bastidores. ### **Por que escolher a Van Hessen?** Na Van Hessen, você trabalha em uma organização onde Hospitalidade, Alimentação e Bebidas (F\u0026B) e tecnologia se unem. Apoiamos hotéis e outros estabelecimentos de alimentação e bebidas com sistemas PMS, POS e integrados de alta qualidade. E fazemos isso com atenção genuína e parcerias duradouras. Também, dentro da nossa área administrativa, são as pessoas que fazem a diferença. Nossa promessa é clara: **Orientar. Entregar. Cuidar.** ### **Seu novo desafio** Como Oficial de Apoio Administrativo e Contratual, você será responsável pelo processamento e gestão corretos dos contratos. Certificar-se-á de que os dados contratuais estejam completos e atualizados, além de monitorar prazos e compromissos importantes. Além disso, você dará suporte aos processos de faturamento e a diversas tarefas administrativas. Também será um ponto de contato fundamental no escritório: receberá visitantes, atenderá chamadas telefônicas e garantirá que as questões de infraestrutura estejam adequadamente resolvidas. Graças ao seu empenho, nossos processos administrativos permanecem eficientes e bem organizados. ### **Principais responsabilidades** **Processamento de contratos** * Elabora, revisa e registra contratos em nossos sistemas * Coleta as informações necessárias para dossiês contratuais completos e monitora prazos contratuais e datas de rescisão * Gerencia o arquivo digital de contratos e prepara contratos para assinatura * Identifica desvios e contribui com sugestões de melhoria nos processos contratuais **Faturamento e administração** * Verifica faturas recebidas e compara-as com os termos contratuais * Identifica desvios e acompanha as respectivas correções * Registra dados de faturamento no sistema administrativo e apoia relatórios internos **Apoio de infraestrutura** * Gerencia fornecedores de serviços de infraestrutura, como limpeza, segurança e manutenção * Recebe visitantes e atende chamadas telefônicas recebidas * Coordena solicitações de infraestrutura e apoia a gestão de materiais de escritório, bens corporativos e planejamento de manutenção ### **O que você traz consigo?** * Nível de formação e raciocínio equivalente ao ensino médio técnico (MBO) * Experiência em administração de contratos e/ou processos de faturamento é um diferencial * Domínio do pacote MS Office; experiência com sistemas financeiros (como AccountView) é um grande diferencial * Trabalha com precisão, proatividade e foco no cliente * Capacidade de trabalhar de forma independente e priorizar tarefas * Postura representativa e habilidades comunicativas ### **O que oferecemos?** * Uma organização internacional em crescimento, com cultura acolhedora e equipe coesa * Remuneração compatível com sua experiência * 3 dias de folga remunerada (ADV) * Um dia por semana de trabalho remoto (mediante acordo) * Excelente clima organizacional e amplo espaço para desenvolvimento ### **Você quer fortalecer nosso time?** O descrito acima despertou seu interesse? E você pensa: “Isso é realmente para mim”? Então gostaríamos muito de receber seu contato! Candidate-se já! Preencha o formulário abaixo ou envie sua carta de motivação e currículo para Patricia Amesz, Gerente de Escritório: pamesz@vanhessen.nl *Na Van Hessen, o foco está nas* *pessoas*. Construímos juntos um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, no qual a igualdade é central. Sua experiência única e seus talentos nos tornam mais fortes — e valorizamos isso imensamente.