Estamos procurando um Assistente Executivo profundamente atento aos detalhes, calmo sob pressão e excepcional na reserva e gestão de viagens complexas. Você apoiará um comediante bem conhecido, cuidando de todos os voos, calendários, itinerários e ajustes de última hora que acompanham uma agenda de alta intensidade. Este cargo é ideal para alguém que se destaca em precisão, logística e resolução de problemas antes que eles ocorram. Se você adora transformar o caos em algo controlado e consegue gerenciar viagens sem margem para erros, será um excelente candidato. **Por que você vai querer se juntar a nós:** * Remuneração em USD (quinzenal: 15 e 30 de cada mês) * Até 14 dias de folga remunerada por ano * Feriados observados conforme sua localização * Configuração 100% remota, com flexibilidade para trabalhar onde você obtém melhor desempenho * Trabalho direto com um cliente de alto perfil atuando no setor do entretenimento * Construção e gestão, desde o início, de um sistema crítico de viagens e agendamento **O que você fará:** Reserva de Voos e Coordenação de Viagens * Reservar, gerenciar e atualizar diariamente voos para um comediante famoso durante turnês, shows, eventos da imprensa e compromissos de última hora * Comparar rotas, políticas das companhias aéreas, preços, restrições de bagagem e horários para identificar a melhor opção possível * Elaborar itinerários claros e precisos, incluindo todas as confirmações, planos alternativos e margens de tempo * Monitorar voos proativamente e lidar com atrasos, cancelamentos ou redirecionamentos em tempo real Gestão de Calendário e Agenda * Gerenciar um calendário em constante mudança e de alta complexidade com total precisão * Coordenar agendas de shows, janelas de viagem, reuniões, ensaios e compromissos pessoais * Comunicar atualizações de agenda de forma clara e com antecedência * Garantir ausência de conflitos, sobreposições ou riscos de cronograma Assistência Executiva Diária * Gerenciar logística, lembretes, listas de verificação e atualizações sensíveis ao tempo * Comunicar-se com gerentes, agentes, equipe de turnê, locais dos eventos e outros assistentes * Manter documentação clara e sistemas organizados para histórico de viagens, recibos e preferências * Antecipar necessidades antes mesmo de serem expressas e resolver problemas rapidamente **O que você deve ter:** * 3+ anos como Assistente Executivo, Coordenador de Viagens ou função similar com forte foco em logística * Experiência avançada em reservas de viagens (internacionais e domésticas) * Domínio avançado do Google Calendar e de fluxos de trabalho complexos de agendamento * Excelente comunicação escrita e verbal * Atenção impecável aos detalhes — a precisão é fundamental neste cargo * Capacidade de trabalhar com rapidez, adaptar-se prontamente e manter a organização sob pressão * Conforto ao lidar com informações confidenciais e pessoas de alto perfil Desejável * Experiência apoiando talentos, artistas ou figuras públicas * Experiência coordenando viagens em múltiplos fusos horários * Familiaridade com aplicativos de viagem, sistemas de companhias aéreas e ferramentas de gestão de itinerários **Como se candidatar:** **Por favor, inclua:** * Seu currículo atualizado * Um breve vídeo no Loom (1–2 minutos), apresentando-se e descrevendo sua experiência em reservas de viagens e gestão de calendários complexos Somente candidatos que enviarem um vídeo no Loom serão considerados. Se você é obsessivo por detalhes, confiável e capaz de gerenciar a logística de viagens sem perder nenhum passo, esta vaga oferece a oportunidade de apoiar um artista de alto perfil e gerenciar o sistema que mantém seu mundo em movimento. Visão Geral do Processo de Candidatura Nosso processo seletivo abrangente garante que encontremos a pessoa certa tanto para você quanto para nossos clientes: * Candidatura Inicial — Envie sua inscrição e responda às perguntas pré-qualificadoras * Introdução em Vídeo — Grave um vídeo de apresentação para demonstrar suas habilidades de comunicação e experiência profissional * Avaliação Específica para a Função — Realize uma tarefa prática personalizada para a posição (se aplicável) * Entrevista de Recrutamento — Triagem inicial com nossa equipe de talentos * Entrevista Executiva — Encontro com liderança sênior para discutir alinhamento com a função * Entrevista com o Cliente — Entrevista final com a equipe do cliente que você apoiaria * Verificação de Antecedentes e Referências — Confirmação profissional de referências * Oferta de Emprego — Candidatos aprovados recebem oferta formal para integrar a equipe Cada etapa foi projetada para avaliar sua adequação à função, ao mesmo tempo em que lhe fornece insights sobre nossa cultura organizacional e expectativas. Manteremos você informado durante todo o processo e forneceremos feedback em cada etapa.