Assistente Administrativo de Obra - Pouso Alegre

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra para organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo para o andamento das obras. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo abrangente em obras 2. Peça-chave na organização e fluidez dos processos 3. Contribuição direta para o bom andamento das obras Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de **Lifelong Experience** por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto. **Nossos valores nos guiam todos os dias:** Qualidade Pontualidade Inovação Resiliência Transparência Foco no Cliente Para isso, buscamos um(a) **Assistente Administrativo de Obra** que será peça\-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras. **Responsabilidades e atribuições** Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos da matriz. Confira as principais atividades relacionadas a cada setor: **Financeiro** * Lançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra; * Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro; * Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos; * Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados; * Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos; * Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros); * Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão. **DP / RH** * Apoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais; * Encaminhar novos colaboradores para integrações e treinamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho; * Organizar a logística de colaboradores de outras localidades (alojamento, alimentação e transporte); * Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto dos colaboradores; * Apoiar o Engenheiro da obra na gestão e organização de horas extras; * Controlar, autorizar e consolidar horas extras, realizando o fechamento de produção; * Realizar o controle de advertências e gestão de atestados médicos; * Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes). **Suprimentos** * Lançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge, conforme planejamento da obra; * Conduzir processos de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos); * Avaliar fornecedores no recebimento de materiais, conforme critérios estabelecidos; * Recepcionar e conferir materiais entregues, garantindo conformidade com os pedidos; * Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área. **Administrativo Geral** * Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade; * Recepcionar visitantes na obra e direcioná\-los aos responsáveis; * Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos; * Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra. **Requisitos e qualificações** **Competências Técnicas** * Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia Civil, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; * Conhecimento em Pacote Office; * Experiência com rotinas administrativas, notas fiscais, compras e rotinas de RH/DP; * Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial); * Disponibilidade para início imediato. **Competências comportamentais** * Organização e atenção a detalhes; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal; * Proatividade e visão analítica para solução de problemas; * Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. **Informações adicionais** Benefícios: * Auxilio Psicossocial * Bônus Anual * Cartão Multibenefícios (Swile) * Convênios: Farmácia e IES (Instituições de Ensino Superior) * Day OFF de Aniversário * Indicação Certa: Clientes e Funcionários * Plano de Carreira * Plano Odontológico * Programas e ações de Bem\-estar * Seguro de Vida * Total Pass * Vale Transporte pago em folha ### **Construa o futuro com a Pollo Engenharia.** #### **Quer fazer parte de uma empresa que transforma a vida das pessoas e o futuro das cidades? Na Pollo Engenharia, somos movidos pela missão de desenvolver soluções imobiliárias inovadoras e de alta qualidade, que impactam positivamente as comunidades e criam experiências únicas para nossos clientes.** Com mais de duas décadas de história, somos a maior incorporadora do Sul de Minas, e estamos expandindo nossa atuação para São Paulo, com o olhar no futuro. Nosso propósito é claro: impactar vidas e cidades, criando experiências de vida únicas e duradouras. Nosso caminho começou em 2001 e, desde então, temos construído uma trajetória de qualidade, inovação e compromisso. Hoje, somos reconhecidos por nossa excelência na entrega de mais de 1\.500 unidades habitacionais e por nossa capacidade de enfrentar desafios com resiliência e foco no cliente. Nosso compromisso é com a inovação e o impacto positivo, e buscamos pessoas que compartilham desses valores. Se você é alguém que preza por inovar, aprender e transformar, que não tem medo de desafios e que busca um ambiente onde seu trabalho faz a diferença, então você está no lugar certo. Aqui, queremos pessoas que não apenas sigam tendências, mas que as criem. #### **Venha fazer parte dessa jornada.** Estamos em busca de profissionais que possam agregar suas ideias, habilidades e experiências para que, juntos, possamos construir não só empreendimentos, mas também um futuro melhor. Aqui, você terá a chance de se reinventar, crescer e ser reconhecido pelo impacto que gera.