Descrição
Resumo da Vaga:
Atuar como ponto focal operacional da frota dedicada, garantindo o acompanhamento diário, a disponibilidade de veículos e motoristas e a comunicação eficiente.
Principais Destaques:
1. Ponto focal operacional da frota dedicada
2. Interface operacional entre a empresa e o cliente
3. Suporte à gestão da frota e melhorias operacionais
**Responsabilidades**
Atuar como ponto focal operacional da frota dedicada, garantindo o acompanhamento das atividades diárias, a disponibilidade de veículos e motoristas, o cumprimento dos procedimentos operacionais e a comunicação eficiente entre a empresa, o cliente e as equipes de campo. Contribuir para a continuidade da operação por meio do controle dos processos, do registro de informações e do suporte à gestão da frota.
**Principais atividades**
* Acompanhar diariamente a operação da frota dedicada, assegurando a disponibilidade de veículos e motoristas conforme a programação estabelecida.
* Monitorar o cumprimento dos procedimentos operacionais da frota, orientando a equipe quanto às rotinas e padrões definidos pela empresa.
* Atuar como interface operacional entre a empresa e o cliente, prestando suporte às demandas relacionadas à frota.
* Receber, registrar e acompanhar ocorrências operacionais, promovendo o direcionamento adequado para sua resolução.
* Reportar à gestão da frota o status da operação, desvios identificados, riscos operacionais e necessidades de apoio.
* Participar de reuniões operacionais com o cliente, contribuindo para o alinhamento das atividades e melhoria dos processos.
* Apoiar a realização dos briefings operacionais, reforçando orientações sobre rotas, procedimentos, segurança e metas da operação.
* Contribuir para o cumprimento das normas de segurança, incentivando a utilização adequada de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e uniformes.
* Controlar os checklists de saída e retorno dos veículos, garantindo o correto preenchimento e arquivamento das informações.
* Registrar ocorrências operacionais, não conformidades e demais informações relevantes para acompanhamento da gestão.
* Manter atualizados os indicadores operacionais e painéis de acompanhamento da base.
* Comunicar à área de manutenção quaisquer irregularidades identificadas nos veículos, acompanhando o encaminhamento das demandas.
* Acompanhar os processos de abastecimento quando aplicável, observando o cumprimento dos procedimentos internos.
* Zelar pela organização, limpeza e conservação dos veículos, equipamentos e instalações sob sua responsabilidade.
* Apoiar a gestão na implementação de melhorias operacionais, contribuindo para o aumento da eficiência e da qualidade dos serviços prestados.
**Capacitação \- Formação e Experiência Profissional**
**Formação:**
* Ensino Médio completo.
**Experiência Profissional:**
* Experiência em operações de transporte, logística, distribuição ou gestão de frotas.
* Vivência no atendimento e relacionamento com clientes em operações dedicadas.
* Experiência com controles operacionais, acompanhamento de equipes e rotinas administrativas de frota.
**Requisitos, Qualificações Técnicas e Competências\-Chave \- Diferenciais**
**Requisitos Obrigatórios:**
* Conhecimento em documentação aplicada às operações de transporte.
* Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
* Facilidade na utilização de sistemas informatizados de controle operacional.
* Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B.
**Diferenciais:**
* Experiência anterior como Focal Operacional, Líder de Operação, Encarregado de Frota ou funções similares.
* Vivência em operações de Last Mile, distribuição urbana ou transporte dedicado.
* Conhecimento em sistemas de rastreamento, monitoramento e roteirização de veículos.
* Ensino Técnico ou Superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas.
* Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria D ou E.