Assistente de Operações

Descrição

Responsável por executar atividades de análise e formação de preços de propostas considerando as diversas modalidades, condições de custos e rentabilidade. Gerenciar todas as etapas de RFP's (Request for Proposals), os recursos envolvidos, o prazo definido, operando inclusive nas plataformas definidas para envio das propostas. Responsável por analisar e elaborar minutas contratuais, além de gerenciar cadastros e homologações nos processos em que a Lanlink estiver envolvida, assegurando conformidade e qualidade nas entregas. **Responsabilidades e atribuições** * Solicitar BIDS para oportunidades de clientes; * Efetuar negociações de clientes privados para comparação com diversas possibilidades de preços; * Inserir as melhores condições de preços de custo para oportunidades de clientes; * Gerar a planilha de preços (custos) para oportunidades de clientes privados, simulação e definição de margem; * Inserir cotação de negociação final com fornecedores em sistema interno; * Atuação no apoio as rotinas de atualização de tabela de preços e cotações; * Homologação: participar de processos de homologação de clientes, fornecendo a documentação necessária, preenchendo formulários e auxiliando na comunicação com os clientes garantindo que todos os requisitos sejam atendidos; * Acompanhar todo o processe de RFP (Request for Proposal), os recursos envolvidos, o prazo definido, operando inclusive nas plataformas definidas para envio das propostas; * Realizar o controle de arquivos, cadastro de informações e documentações; * Realizar o preenchimento de formulários para clientes, fabricantes e distribuidores; * Apoiar o time comercial na preparação de propostas comerciais; * Apoiar na elaboração e análise dos contratos (Minutas), envio para análise jurídica e envio para assinatura dos envolvidos; * Criar rascunhos iniciais de contratos com base em modelos existentes, orientações e requisitos específicos; * Análise Crítica: Revisar minutas contratuais existentes identificando cláusulas importantes, ambíguas ou inadequadas propondo revisões ou melhorias; **Requisitos e qualificações** **Formação Acadêmica, Cursos ou Certificações:** * Superior em andamento ou completo preferencialmente dos cursos de Administração, Ciências Atuariais, Contabilidade, Economia, Gestão Comercial ou áreas afins. * Excel intermediário/avançado. * Desejável conhecimento em ferramentas do pacote Microsoft Office. **Experiência Profissional:** * Vivência em rotinas administrativas, comerciais ou operacionais; * Desejável domínio das ferramentas Microsoft Word e Excel; * Experiência com elaboração, revisão e organização de documentos operacionais e comerciais; * Conhecimento em processos de precificação, propostas comerciais, cadastros ou apoio operacional será considerado diferencial; * Habilidade na redação de minutas e documentos operacionais (com clareza e organização); * Conhecimento de matemática financeira, incluindo: Cálculo de juros simples e compostos, análise de prazos e descontos financeiros e operações básicas financeira. **Informações adicionais** **Nossos benefícios:** Plano de saúde Hapvida, Bradesco ou Unimed (conforme valores da CCT da região); Plano odontológico Hapvida Odonto ou Bradesco Dental; Vale Alimentação ou Refeição; Seguro de vida 100% custeado pela Lanlink; Totalpass; Convênio Farmácia; Convênio Faculdades; Plataforma de Educação Corporativa; Kit Bem\-vindo ao mundo bebê; Plataforma Moodar. **Que bom ter você aqui com a gente — mesmo que virtualmente! Que tal nos conhecermos melhor?** O **Grupo Lanlink** tem 37 anos de história construindo experiências que transformam não apenas empresas, mas também a vida das pessoas, atuando nas cinco regiões do Brasil. Pensamos o futuro com o propósito de impactar vidas e ser um porto seguro para a inovação. Nossos espaços são construídos por quem faz a Lanlink acontecer todos os dias: nossos colaboradores, que vestem a camisa e constroem, juntos, um ambiente de trabalho alegre, colaborativo e inspirador. Acreditamos que a **confiança** é o alicerce do relacionamento com a nossa gente e com nossos clientes. Ela é cultivada por meio de práticas como: contratar e receber bem, inspirar, falar e escutar, agradecer, desenvolver, cuidar, celebrar e compartilhar. Somos muitos. Somos diversos. **\#NósSomosLanlink.** E agora, queremos conhecer você também. Vem fazer parte da Lanlink! **Ah, e um recado importante:** todas as nossas vagas são **preferenciais para PCD**.