Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional de suporte administrativo para manutenção, responsável por controlar documentos, gerenciar inventário, monitorar cronogramas, e apoiar na organização e comunicação de atividades.
Principais Destaques:
1. Atuação central na gestão e organização de processos de manutenção.
2. Oportunidade de auxiliar na melhoria de processos e comunicação.
3. Colaboração com equipes de manutenção, operações e fornecedores.
Responsabilidades ;
Controlar e organizar documentos, ordens de serviço, histórico de intervenções e relatórios de manutenção. acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva das lojas. gerenciar o inventário de materiais e peças de reposição utilizados nas unidades, solicitando compras ou reposições conforme necessidade. realizar lançamentos e atualizações de planilhas, sistemas ou ERP relativas a manutenção (custos, consumo de peças, fornecedores).Atender solicitações das unidades e encaminhar para execução técnica, monitorando prazos e status das intervenções. auxiliar no fechamento e tratamento de notas fiscais, requisições de serviços e compras de manutenção, garantindo conformidade com os processos internos. apoiar no controle orçamentário das atividades de manutenção, acompanhando custos e discrepâncias, e reportando à supervisão responsável. manter a comunicação entre a equipe de manutenção, equipe de operações das lojas e fornecedores externos, visando mínimo impacto nas operações. zelar pela organização e arquivamento tanto físico quanto digital dos registros de manutenção, garantindo fácil acessibilidade e rastreabilidade. auxiliar na implementação de melhorias de processo que possam aumentar a eficiência, reduzir custos ou melhorar a interlocução entre manutenção e operação das lojas.
Requisitos ;
Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins. experiência prévia em rotinas administrativas ou de manutenção predial/lojas (ou suporte administrativo de manutenção) será diferencial. domínio de Pacote Office (Excel, Word). boa organização, proatividade, disponibilidade para lidar com demandas que possam envolver deslocamento entre unidades ou apoio a mais de uma loja, se aplicáve, disponibilidade para trabalhar na escala de seg á sex de 8h ás 17h e sab de 8h ás 12h.
Habilidades ;
Capacidade de trabalhar em equipe.
Boa comunicação.
Proatividade e organização.
Atenção aos detalhes.
Resolução de problemas.