JOVEM APRENDIZ ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar nas atividades de apoio administrativo, atendendo as demandas do gerente, equipe, clientes e realizando atendimento telefônico, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo geral e organização de documentos 2. Atendimento telefônico e suporte na comunicação 3. Suporte na gestão de materiais e correspondências **Descrição da Vaga:** ---------------------- Auxiliar nas atividades de apoio administrativo, atendendo as demandas do gerente, da equipe, dos clientes e realizando atendimento telefonico, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos. **Regime de Contratação:** -------------------------- JOVEM APRENDIZ **PCD:** -------- INDIFERENTE **Benefícios:** --------------- Vale alimentação Plano de Saúde e Odontológico Seguro de Vida Gympass Vale Transporte **Local do Trabalho:** ---------------------- CSC \- Ponta Grossa **Informações Adicionais:** --------------------------- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e segurança das informações; Auxiliar na separação, conferência e preparação de documentos para envio ou arquivamento; Atender chamadas telefônicas, anotar recados e encaminhar demandas aos responsáveis; Auxiliar no controle e reposição de materiais de escritório, mantendo o estoque atualizado; Apoiar na separação, etiquetagem e envio de malotes, garantindo a correta distribuição; Digitalizar e fotocopiar documentos, organizando os arquivos digitais conforme necessário; Prestar suporte administrativo aos colaboradores do setor de peças, auxiliando no controle de estoque; Apoiar na recepção e distribuição de correspondências internas e externas; Dar suporte às demandas gerais do setor, demonstrando proatividade e organização. Verificar com o Superior Imediato as atividades a serem executadas, a fim de realizá\-las dentro da programação estabelecida. Preencher corretamente os formulários e controles diários, conforme os procedimentos internos. Comunicar\-se com outros colaboradores da área, para dar e receber a orientação necessária à execução das atividades. Manter estreito relacionamento com as áreas, identificando e suprindo suas necessidades.