Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: \*Executar atividades de arquivo técnico; \*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; \*Preparar documentação para Guarda externa; \*Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré\-alocação e elaborar planilhas de controle; \*Estruturar arquivo técnico; \*Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; \*Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; \*Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; \*Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; \*Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; \*Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; \*Digitalizar documentos por demandas pontuais; \*Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; \*Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; \*Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; \*Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de \*Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; \*Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; \*Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; \*Conferência da documentação recebida; \*Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check\-out, check\-in de novos documentos e reservas); \*Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; \*Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; \*Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; \*Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. \-\> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: \*Ensino Médio completo. \*Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: \*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; \*Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; \*Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); \*Arquivos técnicos e técnicas de arquivo. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Formação desejada:* Ensino Médio (2º Grau) Habilitação para dirigir: B Veículo próprio * Plano de Saúde * Plano Odontológico * Vale Alimentação ou Refeição * Seguro de Vida * Assistência Personalizada a Saúde * Vale Transporte * Um mundo de oportunidades!!! * Gympass