Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por garantir atendimento cordial e eficiente, atuando como ponto de apoio administrativo para o bom funcionamento da empresa, com foco na excelência e organização. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial, eficiente e acolhedor 2. Ponto de apoio administrativo essencial 3. Organização e excelência dos processos Vaga para Recepcionista Descrição Profissional responsável por garantir um atendimento cordial, eficiente e acolhedor, tanto presencial quanto telefônico, atuando como ponto de apoio administrativo para o bom funcionamento da empresa. Executa rotinas administrativas, controla agendas, despesas, frota de veículos leves e serviços de apoio, utilizando comunicação clara e assertiva, com foco na excelência do atendimento, organização dos processos e cumprimento de prazos. Responsabilidades * Recepcionar, orientar e direcionar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço aos setores responsáveis; * Atender ligações internas e externas via PABX, encaminhando chamadas com agilidade e precisão; * Gerenciar e\-mails, realizando triagem e direcionamento adequado; * Organizar e enviar documentos e objetos por Correios e transportadoras; * Realizar reservas de hotéis, passagens, locação de veículos e serviços de táxi; * Administrar e organizar agendas de motoristas, consultores e reuniões internas; * Controlar a utilização da frota leve, agendamento de motoristas (próprios e terceirizados), custos e condições dos veículos; * Monitorar e validar despesas administrativas (correios, cartório, pedágios, hospedagens, locações, refeições de motoristas); * Lançar despesas, registrar manutenções e gerenciar reservas de materiais no sistema; * Conferir e encaminhar faturas para pagamento, assegurando lançamentos corretos; * Abrir e acompanhar chamados de manutenção predial e áreas comuns; * Controlar chaves dos departamentos, mantendo organização e segurança; * Garantir o bom funcionamento das ferramentas de comunicação da recepção. Requisitos * Experiência na função; * Ensino Médio Completo **Competências Comportamentais:** Comunicação verbal clara e objetiva Empatia e foco no atendimento ao cliente Organização e gestão do tempo Proatividade e iniciativa Atenção aos detalhes