Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Assistente Administrativo detalhista para gerenciar operações e finanças, contribuindo para a eficiência e o controle de serviços e rotinas administrativas. Principais Destaques: 1. Oportunidade de contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira 2. Foco em gestão de múltiplas tarefas e atuação proativa 3. Valorização do crescimento profissional e excelência Estamos em busca de um (a) **Assistente Administrativo** para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você! **Principais Responsabilidades:** * Prestar assisteência a gerência nos serviços próprios ou terceirizados de recepção, portaria, segurança, bombeiro, jardinagem, operação de estacionamento, telefonia, mensageria, TI, limpeza e quaisquer outros relacionados aos serviços operacionais do empreendimento * Atendimento aos condôminos, locatários e visitantes * Realizar orçamentos e fiscalizar documentos de prestadores * Realizar checklist diário da rotina operacional e acompanhamento dos serviços a fim de administrar a logística dos mesmos de modo a evitar ou diminuir possível impacto operacional * Fazer cumprir as normas do regulamento interno, manual de obras e reformas e convenção * Elaborar e enviar comunicados, verificação de documentação de notas fiscais (mapa de cotação, proposta comercial, obrigações acessórias, etc * Acompanhamento do Fluxo de caixa, acompanhamento das despesas, acompanhamento dos devedores * Acompanhamento de aprovações de lançamentos de pagamentos em sistema até sua finalização * Controlar as reservas de espaços pelo sistema i9, e suas respectivas cobranças * Executar, emitir e controlar notificações, Fiscalizar o uso de EPI. **Requisitos do Cargo:** * Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita. * Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel). * Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade. * Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial. * Experiência na área condominial será um diferencial. **Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.** **Benefícios:** * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale combustível * Vale transporte * Vale Refeição/Alimentação * Medipreço * Seguro de vida * Wellhub