Assistente Administrativo (Facilities)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável pela gestão de ordens de serviço, controle de materiais, apoio administrativo e financeiro, garantindo conformidade e organização. Principais Destaques: 1. Gestão de ordens de serviço e controle de materiais 2. Apoio administrativo em compras e contas a pagar via SAP 3. Organização de documentos e conciliação de despesas GS Inima Brasil \| Maceió \- AL \| Presencial Descrição da vaga ❇️ Responsável pela gestão de ordens de serviço, controle de materiais e telefonia, apoio administrativo em compras e contas a pagar via SAP, organização de documentos e relatórios, atendimento aos setores internos e conciliação de despesas, garantindo conformidade com as políticas da empresa. * ️ **Horário:** Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 com 1:00 refeição / Sexta feira: saída às 17:00 / Sáb. Compensado ️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano Plano de Saúde – cuidado completo para você Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia ️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições ️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias jurídica e financeira Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa Responsabilidades e atribuições Abrir, analisar, acompanhar e encerrar ordens de serviço para equipes e setores responsáveis Gerir sistemas e procedimentos de telefonia móvel e fixa, incluindo smartphones e tablets Controlar e distribuir materiais, efetuar pedidos e requisições de compra no SAP Administrar o Fundo Fixo, realizando conferências e emissão de relatórios Auxiliar na gestão de contas a pagar, conferindo documentos e lançando faturas no SAP Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, mantendo sistemas de arquivamento organizados Apoiar setores internos, atuando como ponto de contato com clientes internos Organizar e arquivar dados e documentos, mantendo lista de fornecedores e clientes atualizada Enviar e conciliar relatórios de despesas para rateio, garantindo precisão e conformidade Apoiar na gestão de contratos de clientes de descartes de efluentes Requisitos e qualificações Formação: Ensino Médio Completo (obrigatório) Áreas: Administração, Logística e áreas relacionadas * ️⃣ Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) * ️⃣ Familiaridade com sistemas ERP (SAP) * ️⃣ Organização e atenção a detalhes Requisitos desejáveis * ️⃣ Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas * ️⃣ Experiência prévia em gestão de ordens de serviço * ️⃣ Vivência em controle de materiais e telefonia corporativa * ️⃣ Conhecimento em conciliação de despesas e relatórios gerenciais Enviar candidatura Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios Vale Alimentação / Refeição Cesta de Natal Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida sem custo Vale Transporte Auxílio Medicamento Wellhub Pluxee Cuida Previdência Privada