Um auxiliar administrativo é o profissional que executa rotinas e tarefas de apoio a diversos setores de uma empresa, garantindo o bom funcionamento do dia a dia. ATIVIDADES: * Recepcionar pacientes presencialmente e por telefone, oferecendo atendimento acolhedor, claro e profissional. * Fornecer informações sobre horários, preparos, documentação necessária, convênios atendidos e orientações gerais, garantindo boa experiência e entendimento. * Realizar o agendamento e reorganização de exames, gerenciar horários, evitar conflitos de agenda e confirmar agendamentos com pacientes, técnicos, médicos e profissionais da clínica. * Apoiar o processo de autorizações de convênios médicos, acompanhando solicitações, pendências e garantindo o retorno ao paciente. * Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos, como fichas cadastrais, guias de convênios, solicitações médicas e laudos. * Digitalizar e cadastrar documentos no sistema, mantendo organização, precisão e fácil acesso aos registros. * Fazer a ponte entre setores internos da clínica e setores externos do hospital, facilitando a troca de informações e agilizando soluções de pendências. * Conferir e encaminhar guias de atendimento para faturamento da Unidade Matriz e do hospital, garantindo completude e conformidade. * Acompanhar pagamentos de procedimentos particulares, operando diferentes meios de pagamento e garantindo transparência no atendimento financeiro. * Realizar fechamento diário de caixa, conferência de valores e preparo dos relatórios necessários. * Fazer o fechamento mensal dos relatórios de atendimento dentro do hospital, garantindo precisão e entrega nos prazos. * Monitorar vencimentos de documentos obrigatórios para Vigilância Sanitária e comunicar imediatamente o gestor. * Apoiar na realização de exames quando necessário, auxiliando na preparação do paciente, orientações e apoio operacional. * Digitar laudos médicos, quando necessário. * Manter a recepção organizada, zelando pelo ambiente, materiais de trabalho e fluxo de atendimento. * Apoiar ações administrativas diversas, como impressão de documentos, atualização de cadastros, controle de planilhas e suporte geral ao setor. BENEFÍCIOS: * Plano de saúde; * Vale transporte; * Vale alimentação; * Day\-off aniversário.