Analista de Pós-Graduação Júnior

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Analista de Pós-Graduação Júnior para apoiar a gestão e operacionalização de programas, atuando na interface entre coordenações, alunos, docentes e órgãos reguladores, garantindo processos acadêmicos e regulatórios. Principais Destaques: 1. Apoiar a gestão e operacionalização de programas de pós-graduação. 2. Ser peça fundamental na interface entre coordenações, alunos e docentes. 3. Garantir qualidade, segurança e conformidade nos processos acadêmicos. Buscamos um(a) Analista de Pós\-Graduação Júnior motivado(a), com espírito colaborativo e atenção aos detalhes, para atuar no apoio à gestão e à operacionalização dos programas de pós\-graduação da instituição. Você será peça fundamental na interface entre coordenações de curso, alunos, docentes e órgãos reguladores, garantindo que os processos acadêmicos e regulatórios fluam com qualidade, segurança e conformidade. A UniFacens, localizada em Sorocaba (SP), é reconhecida pelo MEC com nota máxima (5\) e concentra sua expertise nas áreas de Engenharia, Arquitetura, Tecnologia e Saúde. Desde a sua fundação, mantida pela Associação Cultural de Renovação Tecnológica Sorocabana (ACRTS), a UniFacens opera como uma entidade sem fins lucrativos, reinvestindo seus resultados em melhorias institucionais e oferecendo apoio socioeconômico por meio de bolsas a alunos que comprovem necessidade. **Responsabilidades e atribuições** Auxiliar no desenvolvimento do calendário acadêmico da pós\-graduação, garantindo alinhamento com os cursos de graduação. Organizar o processo de pagamento de docentes e coordenadores, conferindo documentos e assegurando conformidade com o orçamento. Esclarecer dúvidas e dar suporte a coordenadores de curso sobre prazos, processos e registros acadêmicos. Validar e acompanhar dados de alunos, professores, cursos e coordenadores para a avaliação institucional. Monitorar e orientar coordenadores sobre os índices de participação da CPA (Comissão Própria de Avaliação). Apoiar a abertura de novos cursos, atualização de informações no sistema acadêmico e divulgação no site institucional. Acompanhar o processo de criação de disciplinas no sistema de gestão acadêmica. Auxiliar em demandas regulatórias do MEC e ordens de classe (CREA, AES, entre outras). Apoiar a organização de eventos acadêmicos da pós\-graduação. Gerar relatórios e indicadores sobre o desempenho dos cursos. Colaborar com a coordenação da pós\-graduação em ações estratégicas e institucionais. **Requisitos e qualificações** Formação acadêmica: graduação completa ou em andamento em áreas como Administração, Gestão Educacional, TI, Marketing, Processos Gerenciais e Engenharias. Ferramentas e Sistemas: Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (tabelas dinâmicas, relatórios, análises) e Word (documentos institucionais). Vivência com Sistemas de Gestão Acadêmica (ERP Educacional). Familiaridade com plataformas digitais de comunicação e produtividade (Teams, Outlook, etc.). Habilidades Técnicas e Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes para lidar com processos regulatórios e acadêmicos. Capacidade analítica para validação de dados e geração de relatórios. Boa comunicação escrita e verbal para interagir com coordenadores, docentes e alunos. Pro atividade e habilidade de trabalhar em equipe multidisciplinar. Gestão de tempo e priorização de demandas em ambiente dinâmico. Cursos e Certificações (desejáveis): Cursos de extensão ou certificações em Gestão Acadêmica ou Educação Superior. Pacote Office Avançado. Treinamentos ou especializações em Legislação Educacional / Regulação MEC. Certificação em Gestão de Projetos. **Informações adicionais** **O que oferecemos:** Cesta básica. Plano de saúde e odontológico. Bolsa de estudos em cursos de graduação e pós\-graduação Facens (após 3 meses de experiência para o colaborador e dependentes declarados no Imposto de Renda). Cartão System Farma (descontos em farmácias credenciadas). Apoio Pessoal Auster– atendimento pontual de psicólogos. Gympass/WellHub. Programas de bem\-estar e qualidade de vida no campus (atividades esportivas, culturais e sociais). Estacionamento gratuito no campus. A UNIFACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente. Um Centro Universitário nota máxima (5\) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde. Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).