ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ALTONA ENGENHARIA

Descrição

Executar atividades e serviços administrativos de ordem geral em apoio à área administrativa e produtiva da empresa, tais como atualização e conferência de informações em sistemas internos, emissão e lançamento de notas fiscais, organização de documentos, elaboração de relatórios diversos, atualização de gráficos e indicadores, atualização de murais, emissão e distribuição de documentos, organização de fretes e coleta de materiais, contratação de serviços de limpeza e demais serviços. **Responsabilidades e atribuições** * Emitir e lançar notas fiscais efetuando o controle e a conferência dos materiais que entram e saem da Altona Engenharia Industrial. * Elaborar relatórios através de dados coletados na produção, documentos digitais (ou físicos) e sistemas diversos com ou sem a necessidade de realizar cálculos matemáticos e planilhas auxiliares para organização das informações. * Organizar e conferir documentos físicos e digitais. * Atualizar indicadores e planilhas definidos pela gerência / supervisão. * Organizar fretes entre a Altona Engenharia Industrial e a Electro Aço Altona (e outros clientes) de maneira a minimizar os custos de frete e disponibilizar os materiais no prazo certo. * Auxiliar na contratação e avaliação de serviços de limpeza ou outros tipos de serviços (pintura, segurança, etc) de maneira a manter a organização e a segurança da empresa. * Auxiliar as áreas na retirada de materiais em outros setores ou locais, de maneira a dar agilidade ao processo de produção e aos trâmites administrativos. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio Completo; * Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas; * Conhecimento no Pacote Office; * Inglês básico. **Informações adicionais** **Benefícios oferecidos:** Refeitório gratuito na empresa Seguro de vida em grupo Plano de Saúde UNIMED (**Empresa paga 100% da mensalidade para o colaborador após o período de 3 meses de experiência**) Ambulatório na empresa e médico do trabalho Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros Convênio com farmácias PPR – Programa de Participação nos Resultados (pago **duas vezes ao ano**) Vale Transporte Área de lazer e quiosque Biblioteca Altona Programa conta comigo (Consultoria financeira, apoio psicológico, orientação jurídica, consulta nutricional, assistência social) AACA – Associação Atlética e Cultural Altona (ginásio de esportes, campos de futebol e vôlei de areia) **E mais:** Oportunidades internas de crescimento Prêmio homenagem por tempo de casa Eventos e comemorações internas Bolsa de estudos (conforme politica Interna vigente) **Horários:** * Geral \- de segunda a sexta das 07h12min as 17h00min A Electro Aço Altona S.A. foi fundada em 8 de março de 1924 como uma pequena fundição e oficina de reparos mecânicos. Foi inicialmente chamada Auerbach \& Werner, fruto da junção dos nomes dos proprietários de origem alemã: o engenheiro Paul Werner e o ferreiro Ernst Auerbach. A empresa cresceu e incorporou o aço em sua linha de produção, mudando o seu nome para Electro Aço Altona em 1933\. Nasceu assim a primeira fundição de aço de Santa Catarina e uma das primeiras do Brasil. Ao longo da última década, adquiriu outras empresas para comportar e ampliar sua linha de produção, bem como abriu subsidiárias no exterior para ampliar o suporte aos clientes nas áreas de maior demanda comercial, como Europa e América do Norte. A Altona progride continuamente, sempre identificando os setores mais aquecidos da economia para ampliar a sua atuação, desenvolvendo novos mercados e fornecendo suas soluções em aço para os mais variados mercados.