Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para rotinas administrativas e financeiras, suporte a RH e operações, com foco em organização e fluidez de processos. Principais Destaques: 1. Atuação em rotinas administrativas e financeiras 2. Suporte a RH, operações e áreas internas 3. Ambiente colaborativo e com foco em resultados Responde pelas rotinas administrativas em apoio aos processos de pagamentos, controles financeiros, licitações, materiais a serem repostos no estoque, validade de licenças de clientes e respectiva renovação, gestão de pessoas, dentre outros. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar pagamentos, recebimentos e registros financeiros no livro caixa. * Efetuar lançamentos de entrada e saída de valores. * Receber cobranças realizadas pelos vendedores. * Gerenciar vales para viagens, bem como receber e liquidar relatórios de despesas dos colaboradores. * Preparar valores para depósitos, realizar transferências e enviar recursos/cheques para a matriz. * Executar o fechamento diário do caixa. * Atuação no suporte às rotinas administrativas e de RH, envolvendo emissão e controle de documentos (requisições, ordens de compra, ordens de venda, relatórios e atas). Experiência na classificação e organização de notas fiscais, apoio a serviços externos, acompanhamento de serviços terceirizados e controle de materiais (higiene, limpeza e EPIs). * Responsável por atendimentos internos e externos, gestão de agendas e salas de reunião, controle de malotes e correspondências, logística reversa e apoio às operações (produção e vendedores externos). * Suporte às áreas internas como TI, zeladoria e programas corporativos (PRODIR, 5S), garantindo organização, fluidez e padronização dos processos administrativos da filial. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio completo * Desejável: Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. **Informações adicionais** O que oferecemos? Um ambiente profissional repleto de interações colaborativas, que inspiram as pessoas a alcançarem seu máximo potencial e obterem resultados extraordinários, além de um pacote de remuneração compatível com o mercado. Benefícios: * Plano de Saúde Unimed * Plano odontológico * Ticket Alimentação ou Refeição * Convênio com Farmácias * Gympass * Seguro de Vida * Previdência Privada * PLR Somos uma empresa que atua desde 1943 com **excelência** na **fabricação**, **distribuição** e **comercialização** de produtos químicos e agrícolas. Desenvolvemos com **pioneirismo reconhecido mundialmente**, a extração de magnésio na forma de óxidos, hidróxidos e carbonatos, sendo utilizados em indústrias químicas, farmacêuticas, alimentícias e cosméticas. Nossos produtos estão presentes no Brasil, em 23 estados e 758 municípios, com mais de 12 mil clientes ativos. No mercado externo, marcamos presença nos Estados Unidos, Alemanha, Itália, Cingapura, Argentina, Chile, Paraguai, Peru, Uruguai e Venezuela. Traduzimos nosso jeito de ser e fazer em ***6 competências core***, são elas: * ***Agilidade e Resultado***: planejar e executar tarefas com simplicidade, focando na melhoria contínua para o alcance dos resultados, respeitando os procedimentos e as políticas organizacionais * ***Cliente no Centro***: Atuar de forma integrada e alinhada ao mercado, atendendo necessidades, criando tendências, despertando interesses com práticas focadas nos clientes internos e externos * ***Diferença que transforma***: Pensar diferente, com criatividade e inovação, estando atento ao novo, aprendendo e ensinando todos os dias, sendo agente de transformação * ***Gestão participativa****:* Ambiente colaborativo, contável e inclusivo, onde as pessoas são incentivadas a contribuírem com ideias e opiniões para a construção das tomadas de decisões da empresa * ***Protagonismo****:* Exercer a liderança e se destacar pela tomada de iniciativas, assumir responsabilidades com persistência e fazer acontecer, dando o seu melhor na busca de resultados extraordinários. * ***Todos somos BEL***: Estar presente no dia a dia da empresa, colocando\-se no lugar do outro e entendendo o impacto que o seu trabalho causa em outras pessoas, áreas e resultados. Ser uma equipe única, praticando os valores, compartilhando as melhores práticas e celebrando as conquistas com orgulho de ser BEL.