Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo da Infraestrutura atua no atendimento interno e externo, organização de documentos e suporte às rotinas administrativas do setor, mantendo os processos ágeis e eficientes. Principais Destaques: 1. Atendimento e encaminhamento a clientes internos e externos 2. Organização de documentos e apoio a rotinas administrativas 3. Realização de requisições de materiais e controle de recursos **Sobre o Cargo:** O Auxiliar Administrativo da Infraestrutura é responsável pelo atendimento interno e externo, organização de documentos e apoio às rotinas administrativas do setor. Atua nas requisições de materiais, controle de recursos e suporte à organização dos espaços físicos. Seu principal desafio é manter os processos organizados com agilidade e eficiência diante das demandas diárias. **Responsabilidades e atribuições** * Atendimento presencial e telefônico a clientes internos e externos, realizando os devidos encaminhamentos; * Recebimento, organização e encaminhamento de documentação de prestadores de serviço para emissão de crachás; * Protocolo e direcionamento de documentos internos; * Realização de requisições de materiais e solicitações de compras; * Apoio no controle de materiais de expediente e equipamentos; * Efetivação de ligações internas e externas; * Auxílio na organização e manutenção dos espaços físicos do setor. **Requisitos e qualificações** **Pré\-requisitos:** * Ensino médio completo; * Desejável cursando técnico em administração. **Habilidades e competências desejáveis:** * Resiliência; * Foco, Planejamento e Organização; * Excelente comunicação e escuta ativa; * Proatividade; * Facilidade e gosto pelo trabalho em equipe; * “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno). **Informações adicionais** **Nosso pacote de benefícios:** * Plano de saúde e odontológico; * Desconto em mensalidades acadêmicas (graduação, pós\-graduação, extensão/ idiomas); * Previdência privada complementar; * Restaurante universitário; * Recesso de Natal; * Salas de amamentação; * Reembolso creche; * Estacionamento gratuito; * Vale transporte. Se você acredita que a Educação transforma as pessoas e é motivado por desafios, VEM PRA PUCRS! Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra **educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação**. Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. **Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:** * 7 Escolas (Graduação, Pós\-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); * 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró\-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); * Hospital São Lucas da PUCRS; * Museu de Ciências e Tecnologia; * Biblioteca Central; * Centro de Eventos; * Parque Esportivo; * Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); * Labelo \- Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS; * E muito mais...