Resumo da Vaga: Responsável por atendimento, gestão de agendas, distribuição de documentos, e suporte administrativo geral, garantindo organização e comunicação eficaz. Principais Destaques: 1. Experiência em atendimento e gestão administrativa. 2. Apoio em reservas de viagens e organização de eventos internos. 3. Garante a comunicação e organização de documentos. Descrição: * Cursando administração, secretariado e/ou afins; * Experiência em atendimentos, gestão de agendas e distribuíção de documentos. * Recepcionar visitantes e colaboradores, garantindo a identificação adequada de todos; * Elaborar, manter atualizada e consultar lista de profissionais e setores da empresa indicando os ramais, meios de contato e os números de telefone internos e externos; * Efetuar, receber e transferir chamadas telefônicas, assegurando o encaminhamento correto das solicitações; * Organizar, receber, encaminhar e distribuir documentos, malotes e correspondências, garantindo a entrega aos destinatários dentro do prazo estipulado; * Realizar o agendamento e a reserva de salas e equipamentos do escritório, conforme necessidade interna; * Auxiliar fornecedores, visitantes e clientes prestando informações pessoalmente e por telefone, a respeito dos serviços, horários, responsáveis e atividades da empresa, garantindo padrão de atendimento; * Prestar suporte aos colaboradores em relação às reservas de viagens, como passagens aéreas e hospedagem; * Oferecer apoio nas demandas administrativas gerais; * Apoiar na organização e execução de eventos internos. 2511100202181098878
João Silva
Indeed · HR
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