SECRETARIA EXECUTIVA

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para organização e gestão integrada de agendas, planejamento de reuniões estratégicas, elaboração de atas e comunicação institucional. Principais Destaques: 1. Assegurar organização e gestão integrada de agendas de Diretores 2. Planejar, organizar e acompanhar reuniões estratégicas e de lideranças 3. Atuar como secretária do Comitê de Bioética Clínica O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul \- PUCRS, pelo InsCer \- Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos! **Responsabilidades e atribuições** * Assegurar a organização e gestão integrada das agendas dos Diretores, garantindo alinhamento com as prioridades estratégicas da instituição; * Antecipar demandas, conflitos de agenda e necessidades logísticas, promovendo eficiência na tomada de decisãoPlanejar, organizar e acompanhar reuniões estratégicas e de lideranças, incluindo preparação, infraestrutura e registros; * Elaborar, revisar e controlar atas, garantindo registro fidedigno das decisõesAtuar como secretária do Comitê de Bioética Clínica, assegurando organização, documentação e fluxo das informações; * Realizar comunicações institucionais com órgãos externos, incluindo Ministério Público (internações psiquiátricas involuntárias)Apoiar processos de habilitação hospitalar, assegurando organização e conformidade documental; * Administrar cadastros e atualizações em sistemas regulatórios (ex: Notivisa/Anvisa); * Controlar prazos e solicitações de certificações junto a conselhos profissionaisAtuar como facilitadora entre a Direção e áreas internas, garantindo fluidez na comunicação e execução das demandas; * Apoiar os Diretores na condução de demandas administrativas e institucionais do dia a diaPrestar suporte em visitas institucionais e relacionamento com parceiros externos; * Organizar a logística de viagens institucionais (passagens, hospedagens e prestação de contas); * Controlar e lançar notas fiscais vinculadas à Direção, assegurando conformidade dos processos * Planejar e executar eventos da Direção, incluindo coordenação de fornecedores, infraestrutura e logística; * Receber, revisar, organizar e controlar documentos institucionais relevantes; * Garantir a padronização, confidencialidade e rastreabilidade das informações; * Apoiar a Direção na consolidação de informações para tomada de decisão **Requisitos e qualificações** O que você precisa ter: * Ensino superior completo; * Desejável conhecimento em Gestão de agendas executivas e rotinas administrativas Informações complementares: Horário: 08h às 18h **Informações adicionais** **Faça parte do nosso time!** Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo: * 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS; * 50% de desconto nos cursos de Pós\-graduação Lato Senso na PUCRS. **Alguns benefícios:** * Estacionamento gratuito; * Refeitório subsidiado; * Acesso a convênio médico e odontológico; * Auxílio creche; * Desconto em cursos de curta duração na PUCRS; * Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS; * Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS; * Desconto no Colégio Marista Champagnat; * Espaço Cuidar HSL; * Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia. Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Hospital São Lucas da PUCRS é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida. Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem\-estar. O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio. Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World’s Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH\-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica. Você se identificou com o nosso propósito e quer desenvolvimento profissional? Vamos juntos!