Auxiliar de Prestação de Contas

Descrição

Resumo da Vaga: O/A Auxiliar de Prestação de Contas apoia a execução dos processos de prestação de contas de projetos, organizando, conferindo e controlando a documentação financeira e administrativa. Principais Destaques: 1. Apoio à execução de processos de prestação de contas de projetos 2. Conferência e controle de documentação financeira e administrativa 3. Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais O/A Auxiliar de Prestação de Contas é responsável por apoiar a execução dos processos de prestação de contas de projetos, contribuindo para a organização, conferência e controle da documentação financeira e administrativa. Atua no acompanhamento da conformidade de documentos, no suporte à elaboração de relatórios e demonstrativos de execução, na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais e no acompanhamento de pendências documentais junto aos envolvidos. Também presta apoio na preparação de documentos para auditorias, na identificação de inconsistências e na implementação de melhorias nos processos, assegurando a qualidade das informações, o cumprimento dos procedimentos estabelecidos e a adequada gestão da documentação. **Responsabilidades e atribuições** * Auxiliar na elaboração e organização dos processos de prestação de contas de projetos; * Conferir documentos financeiros e administrativos, assegurando sua conformidade com normas, contratos e demais exigências aplicáveis; * Organizar e manter atualizada a documentação física e digital relacionada aos projetos; * Apoiar a elaboração de relatórios financeiros e demonstrativos de execução orçamentária; * Acompanhar pendências documentais junto às áreas internas e fornecedores, contribuindo para a regularização das informações; * Apoiar a preparação de documentos e dossiês para auditorias internas e externas; * Identificar inconsistências documentais e contribuir para a implementação de ações corretivas; * Contribuir para a padronização e a melhoria contínua dos processos de prestação de contas. **Requisitos e qualificações** * Graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Economia; * Conhecimento de Pacote Office, com ênfase em Excel e Word; * Noções de processos de prestação de contas, conferência documental, organização de comprovantes e controles administrativos. **Diferencial:** * Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis ou Economia. **Informações adicionais** **Horário de trabalho**: das 08h às 17h (segunda a sexta) \| 200 horas mensais \| Presencial **Benefícios e diferenciais da PUCRS** **Saúde e Bem\-Estar** * Plano de saúde e odontológico por adesão * Seguro de vida gratuito * Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho * Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas * Espaço de Bem\-Estar e Convívio * Sala de Amamentação e Sala de Meditação * Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50 **Educação e Desenvolvimento** * Desconto de até 80% em cursos de graduação * Desconto de até 50% em programas de pós\-graduação stricto sensu * Descontos em cursos de extensão e idiomas * Programa Mais Aprender * Programa de Formação Interna Continuada * Moodle Corporativo com formações online **Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador** * Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas * Reembolso creche * Estacionamento gratuito ou vale\-transporte * Plano de previdência privada por adesão **Cultura, Esporte e Lazer** * 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo * 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS * Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade * 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS * Desconto no Aniversário Genial do Museu * 50% de desconto em compras na EDIPUCRS Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra **educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação**. Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. **Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:** * 7 Escolas (Graduação, Pós\-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); * 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró\-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); * Hospital São Lucas da PUCRS; * Museu de Ciências e Tecnologia; * Biblioteca Central; * Centro de Eventos; * Parque Esportivo; * Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); * Labelo \- Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS; * E muito mais...