Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) proativo(a), com energia e resiliência para atuar em ambiente dinâmico e desafios constantes, compartilhando experiências com profissionais talentosos. Principais Destaques: 1. Profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos 2. Ambiente dinâmico e desafios constantes 3. Compartilhar experiências com profissionais talentosos e criativos **DESCRIÇÃO DA VAGA** Você, profissional da área da Administrativa, gostaria de trabalhar em um dos **maiores distribuidores de tubos e aços da América Latina** que também possui uma linha de Sistemas de Ancoragem e uma Caldeiraria, com **mais de 51 anos de atuação** no mercado brasileiro? **Essa é a sua chance!** No Grupo Açotubo, buscamos **profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos** através de um ambiente dinâmico e desafios constantes. Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional. Se interessou? Confira mais detalhes desta oportunidade abaixo. **A POSIÇÃO** Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo**, que integrará o time da nossa **filial** em **CANOAS \- RS.** Para isso, o candidato (a) precisar ter um perfil“mão na massa”, com bastante energia, proatividade, relacionamento interpessoal, resiliência, boa comunicação escrita e verbal. **Responsabilidades e atribuições** * Emitir documentos fiscais e operacionais (NF\-e, romaneios, comprovantes de entrega, etiquetas, manifesto de carga). * Realizar conferência de pedidos, pesos, quantidades, códigos e especificações técnicas dos produtos antes do embarque. * Programar carregamentos conforme prioridades de produção, ordens de venda e disponibilidade de transportadoras. * Controlar entrada e saída de veículos no pátio de expedição. * Acompanhar o carregamento, garantindo conformidade com os requisitos de segurança e amarração de cargas metálicas. * Registrar informações no sistema ERP (SAP, TOTVS, Protheus, Bling ou equivalente). * Atualizar planilhas de controle de expedição, indicadores e relatórios diários. * Acompanhar níveis de estoque e informar divergências ao PCP e Produção. * Apoiar inventários rotativos e gerais, fornecendo informações e lançamentos necessários. * Atender motoristas, clientes e transportadoras, orientando sobre procedimentos de carregamento, horários e documentação. * Comunicar\-se com áreas internas (PCP, Produção, Qualidade, Comercial) para garantir fluidez no processo de expedição. * Auxiliar na resolução de ocorrências logísticas, como avarias, divergências de notas fiscais ou atrasos. * Garantir que as cargas expedidas atendam às normas da empresa e requisitos técnicos dos produtos metalúrgicos. * Seguir procedimentos do SGQ (ISO 9001, ISO 14001 ou outros aplicáveis). * Manter organização dos arquivos físicos e digitais relacionados à expedição. * Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e registros quando solicitado. **Requisitos e qualificações** * Experiência prévia em expedição, logística ou rotinas administrativas industriais; * Desejável vivência no setor metalúrgico (chapas, perfis, tubos, peças usinadas, estruturas metálicas etc.). * Formação:Ensino Médio completo (desejável Técnico Administrativo, logística ou áreas correlatas). * Diferencial: cursos voltados para logística, operação de expedição, emissão fiscal ou gestão industrial. * Competências Desejadas:Pro\-atividade e organização;Boa comunicação e trabalho em equipe;Visão estratégica e foco em resultados; **Informações adicionais** **O que o Grupo Açotubo te oferece?** * VT * Assistência médica (gratuita ao titular) * Assistência odontológica * Convênio farmácia * Vale Refeição * Cesta básica * Auxílio nascimento * Auxílio casamento * Auxílio Funeral * Acesso gratuito aos cursos da Universidade Açotubo (on\-line) * Bolsa de estudos após 01 ano de empresa * Day off de aniversário após 01 ano de empresa (folga de aniversário para a comemoração durar o dia todo, você merece). * PPR a depender dos resultados de suas meta * Seguro de Vida Porto Seguro * Gympass Fundada em 1974, a Açotubo tem a melhor estrutura técnica e operacional do setor. Tradicional empreendedora neste ramo, alia avançados princípios de administração e estratégias, o que a tornou referência empresarial e de liderança em seu segmento. Atualmente, o Grupo Açotubo possui seis divisões, que são: * Barras de Aço Carbono * Tubos de Aço carbono * Conexões e flanges * Aços Inoxidáveis * Soluções integradas * Incotep – Sistemas de Ancoragem A companhia atua com soluções completas ao disponibilizar barras de aço para construção mecânica e tubos de aço carbono, conexões e flanges, chapas e tubos de aço inoxidável, aços ressulfurados, produção de peças e sistemas de ancoragem, além de possuir um exclusivo centro de serviços industriais. Nosso compromisso com a qualidade dos produtos é certificado pela DNV – Det Norske Veritas, com selo do INMETRO na ISO9001 e ISO TS 16949:09\. É isso que fortalece a presença da empresa junto de você e garante a cobertura completa para as necessidades do seu negócio. O Grupo conta com sua sede no estado de São Paulo, em Guarulhos e suas filiais localizadas em: * São Paulo \- Guarulhos, Piracicaba e Sertãozinho; * Paraná \- Curitiba e Maringá; * Minas Gerais \- Contagem; * Rio de Janeiro \- Duque de Caxias; * Rio Grande do Sul \- Canoas e Caxias do Sul; * Santa Catarina \- Joinville; * Bahia \- Salvador; * Goiânia; * Perú; * Colômbia. É a competência de uma empresa líder, com a inovação de quem está sempre procurando o melhor. **Afinal, a Açotubo é tudo isso!**