Assistente Executivo dos Fundadores

Descrição

Resumo: Buscamos um Assistente Executivo altamente organizado, proativo e tecnicamente competente para prestar suporte de alto impacto aos fundadores em um ambiente acelerado e em fase de crescimento. Pontos principais: 1. Papel de alto impacto e dinâmico apoiando fundadores 2. Desenvolve-se bem em situações ambíguas e ambientes acelerados 3. Oportunidade de trabalhar em uma empresa em fase de crescimento com tecnologias emergentes **Assistente Executivo dos Fundadores** A Obsidian Systems é uma empresa totalmente remota e global, com cerca de 60 funcionários, e está expandindo para 100\+ no próximo ano. À medida que continuamos a crescer rapidamente, buscamos um Assistente Executivo altamente organizado, proativo e tecnicamente competente para apoiar nossos fundadores. Este é um papel de alto\-impacto e dinâmico destinado a alguém que se destaca em situações ambíguas, aprecia trazer ordem a ambientes acelerados e é hábil em criar estrutura na complexidade. Você atuará como um ponto crítico de coordenação tanto para relacionamentos internos quanto externos de alta prioridade, exigindo forte senso de julgamento, discrição e capacidade de equilibrar prioridades concorrentes. Esta oportunidade é ideal para um Assistente Executivo experiente que se desenvolve bem em ambientes em fase de crescimento e tem interesse em tecnologias emergentes, como blockchain. ### **Responsabilidades** Suporte Executivo * Gerenciar e priorizar comunicações com partes interessadas externas — incluindo fundadores, investidores e membros do conselho — garantindo engajamento oportuno, profissional e consciente do contexto. * Atuar como guardião e facilitador do tempo dos fundadores, utilizando bom senso para equilibrar prioridades internas com relacionamentos externos de alto valor. * Supervisionar a gestão complexa de calendários e agendamentos em múltiplos fusos horários. * Coordenar arranjos de viagem, despesas e logística. * Apoiar tanto necessidades empresariais quanto pessoais selecionadas. Suporte aos Fundadores e Projetos * Impulsionar a execução de iniciativas lideradas pelos fundadores e atuar como contato principal para partes interessadas externas. * Acompanhar prioridades de projetos, cronogramas e entregáveis. * Coordenar esforços entre equipes internas e externas. * Preparar materiais e realizar pesquisas leves conforme necessário para apoiar projetos. Suporte a Reuniões e Operações Internas * Organizar e preparar reuniões da liderança, incluindo criação de pautas, documentação das discussões e acompanhamento de itens de ação. * Manter painéis e quadros de controle da liderança, assegurando que as métricas estejam atualizadas, precisas e visíveis para a liderança. * Acompanhar o progresso em relação às metas da empresa e das equipes, fornecendo atualizações regulares alinhadas às expectativas da liderança. * Garantir organização e consistência em unidades compartilhadas, documentação e ferramentas de relatórios. * Identificar lacunas na execução ou na visibilidade e recomendar proativamente melhorias nos fluxos de trabalho, no acompanhamento e nos processos de comunicação. ### **Qualificações** * 5\+ anos de experiência apoiando executivos de nível C. * Altamente organizado, com excelentes habilidades de comunicação. * Tecnicamente competente e capaz de aprender rapidamente novas ferramentas. * Experiência em startups ou ambientes de alto crescimento é preferencial. * Demonstrar bom senso, discrição e capacidade de multitarefa. * Interesse em blockchain ou outras tecnologias emergentes é um diferencial. * Bilingue em inglês e espanhol é altamente preferido.