Assistente de Condomínios

Descrição

### **O que te inspira?** Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas. Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros. Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar! Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos. Nosso propósito é muito maior do que imóveis, **é construir lares e histórias!** Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente? Vem ser Guarida! Onde **tudo que a gente faz é pra você viver melhor!** ### **Responsabilidades e atribuições:** * Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas. * Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas. * Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários. * Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações. * Auxiliar na organização e controle de documentação relacionada a multas e infrações. * Manter organizados e atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos. * Contribuir na elaboração e atualização de relatórios administrativos e controles internos. * Apoiar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais, reunindo dados para acompanhamento. * Realizar o envio de notificações formais a moradores e proprietários, conforme orientações da gestão. * Auxiliar na gestão de fornecedores, realizando cadastro, atualização de dados e controle do histórico de atendimento. * Manter atualizados os sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos. * Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes). * Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes. * Comunicar moradores sobre a chegada de entregas e correspondências, controlar a retirada conforme normas internas e apoiar o cumprimento dos protocolos de segurança no recebimento, armazenamento e liberação dos itens. ### **Requisitos e qualificações** * Buscamos profissionais com ensino técnico completo e/ou cursando graduação em áreas administrativas e afins; * Disponibilidade para atendimento e relacionamento com os clientes, habilidade com a escrita para os comunicados e avisos, * Comprometidos com a resolução de problemas que surgem na rotina de administração de um condomínio. Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h20 às 17h50 e Sábado das 8h às 12h Modelo de contrato presencial. Escolaridade Mínima: Ensino Superior