Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional para recepção e organização de documentos, agendamento, elaboração de documentos, controle financeiro, atendimento ao cliente e suporte administrativo.
Principais Destaques:
1. Atuação diversificada no suporte administrativo e financeiro
2. Foco em organização, comunicação e gestão de informações
3. Oportunidade para desenvolver visão global e estratégia de negócios
**Funções:**
\- Recepção e organização de documentos: Receber, conferir e encaminhar documentos, além de registrar e protocolar informações
\- Agendamento e convocação: Agendar compromissos e eventos, e orientar os participantes
\- Elaboração de documentos: Elaborar memorandos, atas, minutas, ofícios, relatórios e outros documentos oficiais
\- Controle de receitas e despesas: Controlar receitas e despesas, e emitir e conferir notas fiscais
\- Atendimento ao cliente: Ser o primeiro ponto de contato para clientes e fornecedores
\- Organização de viagens: Organizar viagens de negócios e logística de eventos
\- Comunicação\*\* Tratar e\-mails, ligações e correspondências
\- Gestão de dados e informações: Coletar e organizar informações cruciais
\- Suporte a reuniões: Preparar agendas e salas de reunião
\- Monitoramento de prazos: Monitorar o cumprimento de prazos e metas estabelecidas
\- Avaliação de processos: Avaliar e propor melhorias nos processos internos da empresa
**Requisitos:**
\- Ensino médio completo;
\- Formação específica na área de logística, como um curso técnico ou uma faculdade tecnológica será um diferencial.
**Além da formação, é importante ter algumas competências e habilidades, como:**
\- Pensar na estratégia do negócio
\- Compreender toda a empresa
\- Desenvolver uma visão global
\- Dinamismo e capacidade de adaptação
\- Liderança e boa comunicação
\- Gestão do tempo
\- Capacidade de concentração
\- Organização.
A empresa oferece salário compatível com o mercado, vale alimentação e vale transporte caso necessário.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Benefícios:
* Cesta básica
* Seguro de vida
* Vale\-alimentação
* Vale\-transporte
Local do trabalho: Presencial