Assistente de Recursos Humanos

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional auxiliará na administração de RH, gerenciando o sistema de ponto, documentação de colaboradores, folha de pagamento e apoiando eventos internos. Principais Destaques: 1. Experiência em administração de pessoal e sistemas de ponto eletrônico. 2. Oportunidade de atuar na área de RH, com foco em admissão e controle de folha. 3. Colaboração em eventos internos e cultura organizacional da Hilton. ### **Hotel Hilton Porto Alegre \- Rua Olavo Barreto Viana, 18, Moinhos, Porto Alegre \- RS** ### **Descrição de Atividades** * Auxiliar na administração do sistema de ponto eletrônico. * Atender solicitações e realizar atualizações nos subsistemas de Recursos Humanos conforme demandas do gestor da área e membros da equipe. * Conferir a documentação e os registros de novos colaboradores, recepcioná\-los no primeiro dia para assinatura de contrato e apresentar informações e políticas da empresa. * Realizar conferências e lançamentos relacionados a rescisões, férias, folha de pagamento, promoções e transferências. * Organizar e arquivar documentos e informações dos colaboradores, tanto em formato físico quanto digital. * Apoiar na organização de eventos internos. * Administrar os benefícios do programa Be a Guest e o programa de aniversariantes. ### **Funções Sustentadoras** * Elaborar relatórios de divergências e realizar análise crítica do ponto eletrônico. * Realizar a admissão de novos colaboradores. * Organizar e arquivar documentos nas pastas dos colaboradores. * Controlar e enviar todas as informações necessárias para a folha de pagamento. * Realizar o controle mensal de férias, orientar quanto ao planejamento anual e encaminhar ao departamento financeiro as requisições do mês. * Revisar planilhas de compra de benefícios para colaboradores, menores aprendizes e estagiários. * Realizar conferência de processos de admissão e rescisão. * Atender colaboradores presencialmente e por meio do celular corporativo. * Ministrar treinamento sobre políticas de Recursos Humanos no segundo dia de integração de novos colaboradores. ### **Outros Deveres** * Assimilar a cultura da companhia e demonstrar conhecimento dos padrões de serviço. * Manter disponibilidade para atender às solicitações dos colaboradores. * Conhecer os padrões de qualidade da marca Hilton aplicáveis ao departamento. * Demonstrar atitude positiva, colaboração e espírito de equipe. * Conhecer os procedimentos em caso de incêndio ou emergência, conforme treinamento de segurança. * Ministrar treinamentos conforme a atuação e necessidade do setor. * Apoiar na organização de eventos internos conforme o programa H4U, como eventos no restaurante, coffee breaks, aniversários do hotel, festa de final de ano e Dia das Crianças. * Participar das reuniões mensais de comunicação do departamento, atuando como consultor interno. * Solicitar cartões de identificação e cartões de ponto. * Redigir advertências para chefes de departamento. * Controlar a compra de novos cartões de ponto. * Elaborar cartas, declarações e memorandos. * Colaborar com as atividades dos comitês internos. * Preparar formulários para abertura de Comunicação de Acidente de Trabalho. * Elaborar cartas de referência e documentos solicitados por ex\-colaboradores. * Realizar comunicações internas para murais, grupos e mídias internas. * Controlar registros obrigatórios como treinamentos, avaliações de experiência e avaliações de desempenho. * Conferir a folha de pagamento, incluindo cálculo de ponto hoteleiro e variáveis da folha. ### **Conhecimentos e Habilidades** * Experiência em Administração de Pessoal. * Experiência com sistema de ponto eletrônico. * Desejável experiência no setor hoteleiro. * Ensino superior em andamento, preferencialmente em Recursos Humanos. * Inglês em nível intermediário. * Bons conhecimentos de informática. * Experiência mínima de um ano na área de Recursos Humanos. * Excelente comunicação verbal e escrita. * Flexibilidade para se adaptar a diferentes situações de trabalho. * Habilidade para trabalhar sob pressão. * Forte capacidade de planejamento e organização. * Bom relacionamento interpessoal.