At ABB, we help industries outrun \- leaner and cleaner. Here, progress is an expectation \- for you, your team, and the world. As a global market leader, we’ll give you what you need to make it happen. It won’t always be easy, growing takes grit. But at ABB, you’ll never run alone. Run what runs the world. This Position reports to: Service Manager **Missão da vaga** Você quer desenvolver sua carreira em uma empresa global que lidera em tecnologia e automação industrial? A ABB está em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** para atuar na divisão **Process Automation**, área de Energy (PAEN). Você dará suporte essencial às operações e processos internos, contribuindo diretamente para a eficiência administrativa da área. **Responsabilidades** --------------------- * Executar atividades administrativas, garantindo qualidade, precisão e cumprimento de prazos. * Realizar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios, apresentações, organogramas e documentos administrativos. * Atuar como ponto de contato interno e externo, realizando triagem, comunicação e encaminhamento de demandas. * Apoiar atividades financeiras, monitorando despesas, requisições, faturas e garantindo conformidade com processos. * Acompanhar serviços de manutenção e infraestrutura do escritório, contribuindo para a operação diária. * Organizar e manter arquivos, registros e documentação de acordo com normas aplicáveis. * Criar requisições de compras, solicitações de coleta e auxiliar na emissão de notas fiscais de faturamento. * Executar outras atividades administrativas de suporte conforme necessidade da gestão. **Requisitos** -------------- * Ensino Médio completo (desejável formação técnica ou superior em andamento). * Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, notas fiscais e suporte financeiro. * Organização, atenção a detalhes e boa comunicação verbal e escrita. * Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia e senso de prioridade. **Diferenciais** ---------------- * Conhecimento intermediário em pacote Office. * Vivência com SAP ou sistemas similares. **O que oferecemos** -------------------- * Modelo de trabalho híbrido, unindo atividades presenciais e remotas. **\#LI\-Hybrid** * Ambiente global, colaborativo e orientado à tecnologia. * Oportunidade de desenvolvimento e participação em projetos da área de energia e automação. **Sobre a área de Process Automation – Energy (PAEN)** ------------------------------------------------------ A área de **Process Automation Energy** da ABB oferece soluções avançadas para segmentos como energia, óleo e gás, geração e infraestrutura crítica. Combinamos automação, digitalização e expertise técnica para entregar eficiência, segurança e sustentabilidade aos nossos clientes globais. We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe.