Assistente Executiva – Diretoria

Descrição

Trabalhar na **Rumo** é fazer parte de algo grande: cada trem que parte, cada via cuidada, cada operação realizada com segurança faz diferença na vida de milhares de pessoas e empresas todos os dias. Aqui, valorizamos quem aprende fazendo, quem coloca a mão na massa e tem orgulho de ver o resultado do próprio esforço ganhar forma e seguir viagem. Sabemos que nada acontece sozinho: o movimento é coletivo, construído na parceria, no cuidado e na confiança entre times. Se você gosta de desafios reais, de trabalhar com propósito e quer contribuir para um futuro mais eficiente e conectado para o Brasil, seu caminho pode começar aqui. **Vem fazer parte do movimento. \#VemPraRumo** **Sobre a posição** Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente Executivo(a) no suporte à Diretoria, sendo responsável pela organização das rotinas executivas, gestão de agendas, acompanhamento de demandas administrativas e apoio estratégico ao dia a dia das lideranças. É uma posição ideal para alguém organizado, proativo, com boa comunicação e que goste de estruturar processos, trazer fluidez para as rotinas e apoiar diferentes frentes administrativas e executivas em um ambiente dinâmico. **Responsabilidades e atribuições** **Principais responsabilidades:** * Gerenciar agendas dos Diretores, organizando reuniões, compromissos, alinhamentos e prioridades; * Apoiar na reorganização e estruturação das rotinas administrativas e executivas da liderança; * Realizar controle de demandas, acompanhamentos e follow\-ups junto às áreas internas; * Organizar viagens corporativas, reservas, prestação de contas e suporte logístico; * Apoiar na preparação de apresentações, relatórios, materiais e documentos executivos; * Fazer interface com áreas internas, fornecedores, parceiros e stakeholders; * Garantir organização das informações e documentos; * Apoiar na organização de reuniões presenciais e online; * Atuar com senso de urgência, priorização e acompanhamento de entregas; Contribuir com melhorias de processos e organização das rotinas da área. * **Experiência** * Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Administrativa Executiva, Secretária ou posições correlatas; * Experiência com suporte direto a liderança e gestão de agendas; * Boa organização e controle de demandas simultâneas; * Excelente comunicação verbal e escrita; Facilidade com organização de processos e rotinas administrativas. * **Requisitos e qualificações** **Formação:** * Ensino superior completo ou cursando em secretariado, administração de empresas e áreas correlatas. **Conhecimentos técnicos:** * Pacote Office intermediário. **Informações adicionais** **Modelo de Trabalho** * **Regime de trabalho:** Hibrido 3x presencial * **Modelo de contratação:** CLT * **Local de trabalho:** Indaiatuba \- SP * **Horário de trabalho:** Comercial * **Exigências de viagem:** Eventuais **Pacote de Benefícios** * Vale Alimentação * Vale Refeição * Vale Transporte * Programa de Participação nos Resultados (PPR) * Bônus de Segurança Ferroviária * Previdência Privada * Cooperativa de Crédito * Empréstimo Consignado * Wellhub * Plano de Saúde * Plano Odontológica * Instrumentação Cirúrgica * Auxílio Farmácia * Seguro de Vida * Auxílio Funeral * Programa Assistencial da gestação até o pós\-parto * Licença Parental Estendida * Material Escolar * Auxílio Creche * Brinquedo de Natal * Kit de Natal * Programa de Assistência Psicológica, Jurídica e Financeira * Clube de Vantagens e Descontos * Universidade Corporativa **\#VemPraRumo** **Sobre a Rumo** Somos a maior operadora de logística ferroviária do Brasil, cruzamos o país de Norte a Sul, através de nossos quase 14 mil km de linhas, distância equivalente a uma viagem de São Paulo até a Austrália. Nós somos a empresa de soluções logísticas do grupo Cosan, com o propósito de movimentar o Brasil e alimentar o mundo, muito além da ferrovia e você pode fazer parte desse movimento junto dos nossos \+8000 colaboradores apaixonados(as)! **Nossa Cultura** Aqui na Rumo somos conectados pelo nosso jeito único de ser e de fazer, o nosso DNA. Usamos as quatro letras do nosso nome para guiar nossas atitudes no dia\-a\-dia: **Aqui o \#RespeitoImporta!** Acreditamos que as oportunidades de trabalho e de crescimento precisam ser iguais para todas as pessoas, e sabemos que um time diverso e plural é o caminho para seguir inovando e evoluindo! Nossas vagas estão disponíveis à **todas as pessoas**, independentemente da sua identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, religião, etnia ou raça, idade, neurodiversidade, status de deficiência, cidadania ou qualquer outro aspecto que o torne único. **\#VemPraRumo** **Saiba mais sobre a Rumo: https://rumolog.com/** Somos **a maior operadora privada de ferrovias de carga do país** e oferecemos uma solução logística segura, competitiva e de baixo carbono para suportar o crescimento do agronegócio brasileiro. Cruzamos o Brasil de **Norte a Sul**, administramos cerca de **14 mil quilômetros** de ferrovias nos estados de Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, São Paulo, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso, Minas Gerais, Goiás e Tocantins. Nossa base de ativos é formada por **1\.400 locomotivas** e **35 mil vagões**. São mais de **8 mil colaboradores** em todo o Brasil. Saiba mais sobre a **Rumo Logística**