Assessor executivo

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, líderes, colaboradores, clientes e parceiros externos, gerenciando o fluxo de informações e prestando suporte administrativo e executivo à alta direção. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e executivo à alta direção 2. Gestão do fluxo de informações de forma precisa e organizada 3. Ponto de contato estratégico entre diretoria e parceiros Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, líderes, colaboradores, clientes e parceiros externos. Gerenciar o fluxo de informações de forma precisa, organizada e em tempo hábil. Prestar suporte administrativo e executivo à alta direção, assegurando organização de agendas, reuniões, documentos e demandas estratégicas. * Organizar e acompanhar as atividades diárias e agendas da Diretoria; * Gerenciar agendas, compromissos e calendários de reuniões da alta direção; * Despachar documentos junto à Diretoria, coletar assinaturas e priorizar demandas conforme diretrizes estabelecidas; * Assistir e secretariar reuniões da Diretoria para elaboração de atas e registro de decisões; * Receber, controlar, triar e direcionar comunicações eletrônicas (e\-mails) relacionadas à Diretoria; * Gerenciar informações, planos de ação e acompanhamento de pendências de projetos internos, incluindo interações com consultorias; * Manter atualizado o cronograma de metas e acompanhamento das demandas do ClickUp, controlando prazos, cobrando retornos e direcionando informações aos responsáveis; * Garantir a organização e padronização das informações estratégicas e administrativas da alta gestão.