PDIAdmin - Assistente Administrativo I

Descrição

O Inatel está recrutando Assistente Administrativo para atuar no PDIAdmin. **Responsabilidades e atribuições** * Elaborar comunicações internas, preencher documentos e manter cadastros e informações atualizadas em sistemas corporativos, conforme demandas dos gestores; * Apoiar o controle patrimonial, incluindo movimentação de equipamentos e registros de entradas e saídas; * Emitir ordens de venda e acompanhar o processo de faturamento até a confirmação do pagamento; * Lançar e acompanhar Notas Fiscais em sistemas internos e portais de clientes, mantendo planilhas de controle de notas emitidas e pagas; * Apoiar cadastros e controles administrativos em sistemas específicos de clientes e áreas internas; * Elaborar e atualizar relatórios de despesas, receitas e controles financeiros para apoio à gestão; * Criar e acompanhar solicitações de compras, desde conferência de documentos e aprovações até entrega ao solicitante; * Solicitar pagamentos de horas extras, reembolsos de despesas e apoiar na elaboração de orçamentos e solicitações de viagens (passagens, hospedagem e transporte); * Apoiar a gestão de férias dos colaboradores, realizando controles mensais e previsões anuais junto aos gestores; * Levantar, controlar e enviar ao RH informações administrativas de estagiários (horas mensais e recesso). **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior; * Experiência em atividades correlatas; * Domínio de Rotinas administrativas; * Conhecimentos em Pacote Office(Outlook, Word, Power Point e Excel), Internet e Sistema Benner; * Inglês básico. **Informações adicionais** **Horário de trabalho:** Segunda a sexta, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30\. **Local de trabalho:** Campus do Inatel, localizado em Santa Rita do Sapucaí \- MG. Mais que educação e inovação: unimos tecnologia, pesquisa e responsabilidade social para inspirar e transformar o Brasil. Fique por dentro do que acontece no Instituto, acesse https://inatel.br/noticias/ e acompanhe nossas notícias.