Assistente de Condomínio

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por gerenciar tarefas administrativas, financeiras e operacionais, garantindo o bom funcionamento e a organização do ambiente predial. Principais Destaques: 1. Responsável por gestão administrativa e financeira de notas fiscais. 2. Apoio operacional e organização de agenda para o gerente predial. 3. Controle de estoque, rondas e relatórios para manutenção predial. Será responsável por: * Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema GoSoft (contas a pagar), garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. * Acompanhar a emissão, validade e vencimento de impostos relacionados às notas fiscais. * Emitir carimbos eletrônicos, verificando a validade das certidões e da documentação necessária. * Efetuar cotações para aquisição de materiais e contratação de serviços pontuais de manutenção, conforme demandas repassadas pelo gerente, equipes terceirizadas (manutenção e limpeza) ou responsáveis da Hersil. * Acompanhar prestadores de serviços durante visitas técnicas para elaboração de orçamentos in loco. * Realizar o fechamento do fundo fixo de caixa, incluindo lançamento de notas fiscais, emissão de boletos para pagamento e controle de saldo para compras necessárias. * Controlar o estoque de mercadorias. * Elaborar planilha mensal com o fechamento de horas extras (ar\-condicionado) e repasse de estacionamento. * Elaborar relatório fotográfico de compras e serviços prestados, bem como o fechamento mensal da prestação de contas de compras. * Organizar e arquivar documentos, além de atender e direcionar ligações telefônicas. * Auxiliar na organização da agenda de compromissos do gerente predial. * Controlar a abertura e o acompanhamento de chamados junto às concessionárias de serviços públicos. * Realizar os controles da portaria e atender às solicitações dos condôminos por e\-mail, sempre de forma formalizada. * Auxiliar o gerente predial na organização e assinatura de documentos, prestando apoio operacional às equipes terceirizadas e garantindo a qualidade do atendimento. * Realizar rondas diárias para acompanhar a limpeza do prédio, o desempenho das equipes, o andamento de obras, serviços corretivos e preventivos, assegurando o pleno funcionamento dos equipamentos. * Enviar mensalmente os relatórios de receitas de estacionamento e demais receitas (locação de auditório, cartões de acesso, entre outros). Formação acadêmica: Ensino médio completo e/ou superior cursando Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Formação desejada:* Administração de empresas, Ensino Superior * Vale\-refeição * Vale\-transporte