AUXILIAR DE FATURAMENTO

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por gerenciar e controlar pedidos, desde o recebimento até a emissão de notas fiscais e despacho, garantindo a comunicação eficiente com clientes e setores internos. Principais Destaques: 1. Receber e controlar pedidos, garantindo a comunicação com clientes. 2. Realizar a análise de pedidos e inserção no sistema. 3. Emitir notas fiscais, etiquetas e controlar saída de pedidos. **Sobre nós:** Em novembro de 2017 a Life Nutri iniciou suas atividades com a intenção de oferecer os melhores serviços para seus clientes, parceiros e colaboradores. Para atender esse objetivo toda a empresa foi cuidadosamente planejada, com uma excelente estrutura, equipamentos novos e profissionais altamente qualificados, essenciais para o sucesso da empresa. Toda essa dedicação e comprometimento foram rapidamente reconhecidos no mercado. Reconhecimento que pode ser comprovado pela satisfação dos clientes e pelo rápido crescimento da empresa que refletiu em novas contratações, novos parceiros, novos mercados, novos clientes e novas licitações. **Atividades:** * Receber, distribuir e controlar pedidos solicitados através da planilha REG140 \- CONTROLE DE PEDIDOS RECEBIDOS; * Comunicar o cliente sobre a falta do produto em nosso estoque ou na Danone com o envio da carta de falta (quando for o caso) bem como dar o retorno para contratos vencidos, parciais, divergências entre o pedido e o processo licitatório; * Realizar a análise de pedidos \- Venda direta ou empenho; * Recebimento e inserção de pedidos no sistema SupraSoft; * Solicitar cotação de frete ao comercial; * Realizar a conferência entre pedido recebido versus o emitido no sistema; * Emitir NF de venda; * Emitir etiquetas para despacho; * Emitir Carta de Correção conforme necessidade; * Controlar através da planilha REG053 \- CONTROLE DE SAÍDA DE PEDIDOS PARA SEPARAÇÃO os pedidos colocados no sistema, repassados à expedição e faturados; * Auxiliar na emissão de NF's de devolução, quando necessário; * Realizar a baixa dos produtos no sistema sempre que necessário; * Organizar e arquivar documentos referentes ao setor de faturamento; * Enviar diariamente um e\-mail ao setor financeiro e comercial informando os pedidos que estão com pendencia financeira; * Realizar controle de caderno de protocolos; * Comunicar o recebimento de correspondências e demais mercadorias administrativas ou de consumo.