Assistente Administrativo

Descrição

Verificar o sistema fiscal inserindo diariamente as informações necessárias para efetuar o recolhimento dos impostos.  Auxiliar na elaboração do relatório de faturas/permuta, recebendo as faturas e buscando\-as no sistema.  Auxiliar no controle de faturas, às empresas clientes para o respectivo pagamento, enviando\-as posteriormente.  Controlar notas fiscais de vendas emitidas nos setores, confrontando com os relatórios realizados pela auditoria noturna.  Controlar e emitir relatório de descontos concedidos, juros liberados e faturas canceladas, via sistema.  Elaborar relatórios fiscais, através de notas interestaduais, posição de crédito e débito de ICMS, visando o preenchimento de guias.  Fazer a apuração dos impostos, emitindo relatórios para o recolhimento dos impostos.  Levantar a posição de pagamentos referentes às notas fiscais emitidas, passando a posição para o setor responsável.  Preencher livro de prestação de serviço, lançando o movimento diário de notas fiscais emitidas, visando recolhimento de impostos.  Lançar e rever previsões de pagamentos para efeito de fluxo de caixa.  Manter em ordem arquivos, visando à comprovação de pagamentos e conferência do fisco.  Preparar posição financeira e recebimento para o fluxo de caixa diário, através de extrato bancário, atualizando o sistema.  Receber e organizar o movimento das notas lançadas.  Receber faturas, para liquidar débitos.  Acompanhar os pagamentos gerados a partir de demandas judiciais.  Alimentar planilha de dados de consumo de tarifas públicas.  Anexar comprovantes de pagamentos, eletrônicos ou mecânicos com os slips de autorização de pagamentos.  Apurar impostos e contribuições incidentes nas invoices.  Arquivar cupons e demais documentos fiscais.  Atender e solucionar problemas identificados pelos clientes/hóspedes nas faturas.  Verificar no sistema as notas fiscais de entrada, inserindo diariamente as informações, fazendo as devidas alterações nos códigos fiscais para o recolhimento do ICMS.  Avaliar as questões fiscais, contábeis e financeiras.  Avaliar índices de inadimplência.  Baixar cartões de crédito via sistema, através do extrato e por data de pagamento, com a finalidade de liquidar os cartões no sistema.  Checar se todos os Cupons Fiscais foram emitidos regularmente e gerar os arquivos eletrônicos para importação de dados, apurando corretamente conforme legislação.  Cobrar clientes credores, entrando em contato com as empresas e solicitando pagamento, com a finalidade de liquidar faturas atrasadas.  Conciliar cartões de crédito via sistema, separando\-os por administradora, para que os mesmos possam ser baixados nas datas de pagamento.  Conciliar contas contábeis.  Conferir os documentos de autorização com as faturas geradas para que cobrem apenas o que for acordado.  Conferir os lançamentos e recebimentos diversos, imprimindo comprovantes necessários.  Confrontar slips de pagamentos com o relatório de documentos a pagar por data programada, verificando se todos os pagamentos agendados pra o dia possuem um slip de autorização de pagamento correspondente.  Controlar notas fiscais de vendas e serviços emitidas nos setores, verificando os relatórios realizados pela auditoria noturna.  Controlar e emitir relatório de descontos concedidos, juros liberados e faturas canceladas via sistema, para efeito de conferência.  Efetivar os agendamentos dos pagamentos nos sites dos bancos via internet banking.  Executar outras atividades correlatas à função. Pagamento: R$2\.200,00 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação Local do trabalho: Presencial