Assessora Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar como braço direito da diretoria, garantindo organização, priorização e execução eficiente das rotinas administrativas e operacionais, e suporte às demandas estratégicas. Principais Destaques: 1. Atuar como braço direito da diretoria 2. Gerenciar agenda da diretoria e organizar reuniões 3. Ponto focal entre diretoria e stakeholders Atuar como braço direito da diretoria, garantindo organização, priorização e execução eficiente das rotinas administrativas e operacionais, além de assegurar o bom funcionamento da sede e suporte às demandas estratégicas. **Responsabilidades:** * Gerenciar agenda da diretoria (Google Calendar), priorizando demandas e evitando conflitos. * Organizar reuniões, eventos internos e logística de convidados (hotel, salas, coffee). * Planejar e coordenar viagens corporativas. * Atuar como ponto focal entre diretoria e stakeholders, filtrando e direcionando informações. * Elaborar atas de reuniões, relatórios, apresentações e documentos. * Garantir organização e atualização de arquivos e contratos. * Gerenciar fornecedores (manutenção, limpeza, insumos, etc.) e interface com condomínio. * Realizar compras de materiais de escritório, brindes e itens institucionais. * Apoiar na criação de materiais simples (convites, comunicados – Canva). * Dar suporte pontual ao RH/DP (benefícios, ponto, organização de documentos). * Apoiar gestores em demandas operacionais em momentos de pico. Tipo de vaga: Efetivo CLT Possibilidade de deslocamento/mudança de local: * Balneário Camboriú, SC: Deslocar\-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Obrigatório) Pergunta(s) de seleção: * Qual é a sua pretensão salarial? Local do trabalho: Presencial