Assistente Administrativo/AGR

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a)/Agente de Registro proativo(a) para suporte essencial ao departamento administrativo e atendimento ao cliente. Principais Destaques: 1. Atendimento ao cliente e suporte essencial para processos internos 2. Organização de documentos e controle de materiais de escritório 3. Apoio na gestão de agendas e elaboração de relatórios Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) /Agente de Registro proativo(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação. Você será o suporte essencial para o bom funcionamento do departamento administrativo, garantindo que os processos internos e o atendimento aos clientes sejam realizados com eficiência e qualidade, refletindo a confiança e segurança que nossa marca representa. **Principais Responsabilidades:** * Atendimento ao cliente (presencial, telefônico e por e\-mail), tirando dúvidas, fornecendo informações sobre nossos produtos e serviços e direcionando demandas para os setores específicos. * Apoio no processo de vendas: emissão de propostas, notas fiscais e controle de prazos. * Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (faturamento, contratos, etc.). * Controle de estoque de materiais de escritório e dispositivos de certificação (tokens, cartões). * Apoio na gestão de agendas e no agendamento de reuniões. * Elaboração de relatórios e planilhas simples de controle (Excel/Google Sheets). * Auxiliar no envio de comunicações internas e externas. * Realizar outras atividades correlatas à área administrativa, conforme necessidade. **Requisitos e Qualificações:** **Obrigatórios:** * Ensino Médio completo. * Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente. * Conhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail). * Habilidade de organização, atenção aos detalhes e multitarefas. * Boa comunicação verbal e escrita. * Postura profissional, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. **Desejáveis (Diferenciais):** * Cursando ou formado em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas afins. * Experiência com sistemas ERP de gestão. * Conhecimento básico sobre Certificação Digital e seus produtos (e\-CPF, e\-CNPJ, etc.). * Conhecimento em ferramentas de metrificação e CRM. **Vaga Presencial** **Remuneração:** Salário (CLT) \+ Benefícios \+ 13º salário \+ Plano de Incentivo **Faixa Salárial:** R$1800,00 **Benefícios/Premiação:** Assistência Odontológica Bradesco, Vale Alimentação, Vale Transporte **Carga Horária:** De segunda a sexta\-feira (8h às 18h) Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.800,00 \- R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial