RECEPCIONISTA

Descrição

O recepcionista é responsável por atender e direcionar clientes, fornecedores e visitantes, além de realizar o atendimento telefônico e organizar a agenda da empresa, insumo de coffe da sala de reunião, fazer cotação de produtos, lançamento de rotinas administrativas. Este profissional deve possuir boa comunicação, simpatia e organização para desempenhar suas funções com eficiência. * Receber e direcionar clientes, fornecedores e visitantes para os setores correspondentes * Realizar atendimento telefônico, transferindo chamadas e anotando recados quando necessário * Organizar a agenda da empresa, marcando reuniões e compromissos dos colaboradores * Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos * Manter a recepção limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para os visitantes * Auxiliar em tarefas administrativas básicas, como preenchimento de formulários e arquivamento de documentos * Fornecer informações básicas sobre a empresa, produtos e serviços oferecidos * Realizar o controle de acesso de pessoas nas dependências da empresa, garantindo a segurança do local * Colaborar com a equipe em atividades relacionadas ao atendimento ao cliente e suporte administrativo * Fazer cotação de insumos e efetuar lançamento em sistema * Atendimento a portaria, vistoriar bolsa e veiculo na saída * Fazer lançamento de pedido de compras e vendas em sistema