Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de suporte administrativo multifuncional para escritório, RH e diretoria, atuando também em pós-venda e atendimento comercial em momentos de demanda. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo abrangente e multitarefa em escritório 2. Apoio direto a recursos humanos e diretoria 3. Oportunidade de atuar em pós-venda e atendimento comercial **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES** Responsável pelo suporte às rotinas administrativas do escritório, incluindo controle e emissão de documentos, organização de contratos, atendimento telefônico, recepção de clientes e fornecedores, atualização de planilhas financeiras, conferência de pagamentos e lançamentos em sistema. O profissional também prestará apoio ao setor de recursos humanos, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas, controle de ponto, organização de admissões e desligamentos, coleta de assinaturas e arquivo de documentos. Além das funções administrativas, será necessário suporte direto à diretoria em demandas externas, como envio e retirada de documentos em cartórios, bancos, fóruns e clientes, bem como acompanhamento de prestadores de serviço, controle de materiais de escritório, compras emergenciais e apoio na abertura e fechamento do escritório. Em períodos de maior demanda, poderá atuar em atividades de pós\-venda e atendimento comercial. **REQUISITOS** * Ensino médio completo * Desejável superior cursando em Administração, RH ou áreas correlatas * Experiência anterior em rotinas administrativas * Conhecimento intermediário em Excel * Boa comunicação verbal e escrita * Organização e perfil multitarefa * Fácil acesso à região da Zona Oeste de São Paulo **DIFERENCIAIS** * Experiência com rotinas financeiras * Vivência em suporte a diretoria * Conhecimento em sistemas ERP * Experiência com RH generalista **INFORMAÇÕES ADICIONAIS** Buscamos profissional com alta disponibilidade, perfil dinâmico e flexibilidade para atender demandas de múltiplos setores simultaneamente, inclusive fora do escopo administrativo principal. Possibilidade de extensão de jornada em períodos de fechamento mensal e auditorias internas. Início imediato. Pagamento: R$1\.518,00 \- R$3\.005,63 por mês Benefícios: * Cesta básica * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial