Resumo da Vaga: O profissional irá organizar documentos, atender clientes e dar suporte administrativo e logístico, além de controlar estoque e auxiliar em diversas áreas da empresa. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e logístico abrangente 2. Atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores 3. Organização e controle de documentos e processos * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. * Atender clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e\-mail e presencialmente. * Elaborar, conferir e atualizar planilhas, relatórios e documentos. * Controlar correspondências, protocolos e arquivos. * Auxiliar no lançamento de dados em sistemas administrativos. * Dar suporte às áreas financeira, de compras, recursos humanos, comercial e logística. * Agendar reuniões e organizar compromissos. * Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário. * Apoiar a emissão e a conferência de notas fiscais. * Realizar o fechamento e a conferência de fretes, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos. * Receber, organizar, conferir, separar e arquivar canhotos e demais documentos de transporte. * Manter contato direto com motoristas para alinhamento de entregas, suporte operacional e acompanhamento das demandas logísticas. * Prestar suporte às equipes administrativa e logística nas rotinas diárias da empresa. Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da organização. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
João Silva
Indeed · HR
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