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Resumo da Vaga: O profissional irá revisar e otimizar fluxos, processos e sistemas, elaborar materiais orientativos, operacionalizar projetos e prestar suporte administrativo e técnico. Principais Destaques: 1. Otimização de processos e sistemas 2. Elaboração de materiais e suporte técnico 3. Gestão de contratos e fornecedores **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** 08h às 17h58 **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT * Revisar e sugerir novos fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área, adotando medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes, garantindo o cumprimento das normas internas; * Elaborar informativos e materiais orientativos da área, sobre os assuntos relacionados ao setor ou estrutura da cooperativa; * Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas; * Analisar, desenvolver e executar atividades de apoio administrativo relacionadas à sua área específica de atuação, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos; * Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude; * Posicionar o Gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade; * Orientar tecnicamente profissionais de menor experiência e senioridade como: Assistentes; * Prestar suporte à Liderança Imediata, elaborando relatórios, levantando e preparando informações, para subsidiar a tomada de decisão; * Pesquisar sobre os assuntos da área e processos nos quais atua em busca de melhores práticas e soluções de melhoria; * Prestar informações sobre os assuntos do subsistema e processos nos quais atua às áreas e colaboradores, direcionando aos profissionais responsáveis quando necessário; * Desenvolver e atualizar os indicadores da área, avaliando os resultados, propondo e implementando ações de melhorias aos processos internos; * Analisar os gastos com itens de consumo, afim de sugerir melhorias, otimização dos recursos e redução dos gastos; * Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das atividades; * Elaborar e revisar os POP’s e Políticas do setor; * Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias da natureza do seu trabalho, conforme determinação do Superior; * Prestar suporte aos setores da cooperativa nas cotações e negociações de contratos; * Desenvolver novos fornecedores e produtos, apoiando a área de Compras, afim de ampliar o portifólio de fornecedores e produtos; * Prestar apoio ao Coordenador nas negociações de contratos específicos de prestação de serviços do setor Suprimentos; * Elaborar Contratos com base na Minuta padrão disponibilizada pelo setor de Núcleo de Processos; * Lançar contratos na planilha de controle para garantir a gestão das informações; * Controlar vencimento das avaliações e notificar os setores responsáveis caso não enviarem as avaliações; * Controlar os vencimentos dos contratos e comunicar os setores responsáveis com antecedência mínima de 30 dias; * Controlar o recebimento de Notas de contratos baseado na planilha de controle, a fim de garantir que os pagamentos sejam de acordo com o contratualizado; * Lançar as Notas Fiscais de contratos no sistema e encaminhar para a Controladoria; * Receber os documentos trabalhistas das empresas terceirizadas que atuam dentro da estrutura da cooperativa, conferindo a exatidão e enviando para o setor de RH, para o arquivamento. * Sugerir indicadores nos contratos de forma que seja possível sua mensuração; * Sugerir e validar, junto ao Coordenador, indicadores nos contratos de forma que seja possível sua mensuração; * Realizar a gestão dos indicadores de desempenho de acordo com a periodicidade estabelecida em Contrato; * Realizar cadastro de prestadores de serviços no sistema; * Elaborar cronograma de qualificação de fornecedores; * Monitorar histórico da qualidade dos serviços fornecidos pelos fornecedores; * Gerar relatórios estatísticos dos processos de Gestão e Qualificação dos fornecedores; * Monitorar a performance de fornecedores. **Requisitos:** * Ensino Superior Completo em Administração, logística e/ou áreas afins; * Pacote Office básico; * Técnicas básicas de Negociação; Habilidade em cálculos. * **Benefícios:** Auxílio educação, Benefícios internos, Convênio Farmácia , Estacionamento, Folga Aniversário , Plano de Saúde, Plano Odontológico , Possibilidade de Participação nos Lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale\-alimentação, Vale\-transporte
