SECRETARIA EXECUTIVA

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) proativo(a) para atuar estrategicamente no suporte às operações da matriz, promovendo eficiência e um ambiente corporativo acolhedor. Principais Destaques: 1. Suporte estratégico e gestão de processos administrativos 2. Promoção de eficiência operacional e ambiente corporativo funcional 3. Atuação essencial para precisão nos processos **Descrição da Vaga:** ---------------------- Voce e organizado(a), proativo(a) e gosta de transformar rotinas administrativas em entregas de excelencia? Entao venha fazer parte da nossa equipe! Estamos em busca de um(a) SECRETARIA EXECUTIVA para atuar estrategicamente no suporte as operacoes da matriz. Essa pessoa sera responsavel por gerenciar processos administrativos. Sua atuacao sera essencial para promover eficiencia operacional, precisao nos processos e um ambiente corporativo funcional e acolhedor. Atividades: Realizar o controle completo das viagens corporativas, incluindo reservas, compras e organizacao de passagens e hospedagens, alem de conferir e encaminhar as notas fiscais desses processos aos setores fiscal e financeiro, garantindo precisao e conformidade. Atuar diretamente na gestao predial da matriz, sendo responsavel pela organizacao eficiente das salas de reuniao, pelo cadastro facial de colaboradores e pela solicitacao e controle de compras de materiais como papelaria e itens de limpeza. Facilitar a comunicacao interna e externa da empresa por meio do atendimento agil e direcionamento de chamadas telefonicas e e\-mails, alem de recepcionar visitantes e clientes com cordialidade e controlar o fluxo de entrada e saida da matriz de forma segura. Acompanhar e oferecer suporte aos aprendizes do setor, contribuindo para sua formacao profissional, alem de gerenciar e direcionar as atividades do setor de limpeza da matriz, assegurando ambientes organizados e funcionais. Garantir o envio e recebimento eficaz de malotes entre unidades, promovendo agilidade no trafego de documentos e materiais entre os setores da empresa. Realizar o controle e fechamento do cartao de credito vinculado ao setor de Recursos Humanos, acompanhando os gastos com responsabilidade e zelando pelo cumprimento dos processos financeiros internos. Oferecer suporte na realizacao de eventos internos corporativos, colaborando com a estruturacao e execucao das atividades e contribuindo para o fortalecimento do ambiente organizacional. **Requisitos Indispensáveis:** ------------------------------ Ensino superior completo ou em andamento Experiência de seis meses na área **Requisitos Desejáveis:** -------------------------- Bom relacionamento Capacidade de Inovação Comprometimento Organização Planejamento Pró atividade Transparência Noção com Espanhol e Inglês **Regime de Contratação:** -------------------------- CLT **PCD:** -------- INDIFERENTE **Benefícios:** --------------- Vale\-Alimentação; Ajuda de Custo; Plano de saúde\- Unimed Nacional; Licenças maternidade e paternidade estendidas; Seguro de vida; Lembranças por tempo de empresa; Ações e campanhas em datas comemorativas; Day off no mês do aniversário; Plano de carreira; **Local do Trabalho:** ---------------------- GHELERE ADMINISTRATIVO **Horário de Trabalho:** ------------------------ De segunda a sexta das 08:00 as 17:48